Onedrive即将获得新的共享功能:这是您需要知道的
目录:
- 即将推出的OneDrive更新
- 通过Web从OneDrive for Business简化共享
- 专用OneDrive for Business管理控制台
- OneDrive for Business文件夹共享链接
- Web上的Outlook:OneDrive共享改进
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Microsoft正在为OneDrive准备一些重大更新。 公司发布Office 365路线图后,我们注意到每个版本的OneDrive都有一些有趣的功能,包括OneDrive for Business及其Web版本。
大多数改进涉及OneDrive for Business的共享功能。 我们在此处列出了每个显着的更改,因此您可以在一处找到有关即将进行的改进的更多信息。
即将推出的OneDrive更新
通过Web从OneDrive for Business简化共享
Microsoft将使OneDrive for Business的Web版本中的共享体验更加容易。 用户以前建立的通过电子邮件发送链接或将其保存到剪贴板的工作流程将保留。
我们正在更新从Web共享OneDrive for Business中文件和文件夹的用户体验。 这种新的共享体验简化了通过电子邮件发送给同事和客人的链接以及将链接复制到剪贴板的流程。 与原始体验一样,新体验为想要共享的用户提供了两种选择:键入电子邮件地址以在电子邮件中发送链接,或将链接复制到剪贴板。 “共享”和“获取链接”命令都支持OneDrive中的所有三种类型的链接,包括匿名访问链接(任何人都可以访问),公司共享链接(您组织内的用户可以访问)和受限链接(自定义用户可以访问)组织内部和外部的一组用户)。
改进的功能使用户可以轻松选择共享方式。 Microsoft已经开始推出此功能,预计将在2月底完成。
专用OneDrive for Business管理控制台
Microsoft向Office 365控制台添加了图形用户界面,以使管理员更容易管理。
Office 365管理员将在Office 365控制台中具有一个GUI,以利用PowerShell来管理OneDrive for Business。 这将帮助管理员获得对同步,存储,用户和设备管理,外部共享,审核和合规性的控制。 当前,它在“第一版”的预览中。
OneDrive for Business文件夹共享链接
Microsoft将在即将进行的更新中实现的一项有用功能是发送链接的成功指示。 。
如今,当用户添加ODB现代附件时,在发送之前没有任何迹象表明与接收者的共享将起作用。 我们正在添加共享提示来解决此问题,方法是添加提示以警告您是否无法与收件人共享,并提供了建议的操作。 此外,Outlook将使用适合您情况的最佳URL –在大多数情况下,公司共享链接。
Web上的Outlook:OneDrive共享改进
最后,Microsoft将引入更多访问级别,例如“任何人都可以编辑”和“我组织中的任何人都可以编辑”。这样,组管理员将完全控制项目中用户的分配。
今天,默认情况下,现代附件与“收件人可以编辑”访问权限共享,您可以在发送邮件之前切换到“收件人可以查看”访问权限。 通过此更新,您还可以切换到其他访问级别,例如“任何人都可以编辑”和“我组织中的任何人都可以编辑”。
Microsoft已经开始向所有符合条件的用户推出这些功能。 但是,由于部署是逐步进行的,因此并非每个人都会同时获得它们,但应在本月底到达。
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