无法将外部用户添加为sharepoint [fix]中的成员

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Anonim

据报告,SharePoint用户在Office 365 SharePoint管理中心中授予外部用户对外部内容类型的权限时遇到困难。 基本上,用户无法将外部用户添加为SharePoint上的成员。

较早版本的Office和SharePoint(包括SharePoint 2010)也可能发生此问题。如果您也无法将外部用户添加到SharePoint,则可以通过以下几种修复方法尝试解决此问题。

  • 另请阅读:9种最佳协作软件和项目管理工具

修复无法添加为SharePoint中的成员

  1. 向所有人/所有用户授予外部内容类型访问权限
  2. 开启外部共享
  3. 使用PowerShell Cmdlet
  4. 注销Microsoft帐户

1.授予所有人/所有用户外部内容类型访问权限

要解决此问题,您需要将“所有人”或“所有用户”组的访问权限授予“外部内容类型”。 完成后,使用列表权限来管理对外部资源的权限。 这是怎么做。

  1. 启动并浏览SharePoint Admin中心。
  2. 单击安全存储。
  3. 选择目标应用程序ID(用于外部列表),然后单击“ 编辑” (在功能区上)。
  4. 在“ 成员”框中,添加“ 所有人”组,然后单击“ 确定” (页面底部)。
  5. 返回SharePoint Admin中心 ,然后单击bcs。
  6. 单击bcs菜单下的“ 管理BDC模型和外部内容类型 ”选项。
  7. 选择“ BDC模型” (用于外部内容),然后选择“ 设置元数据存储权限”。

  8. 现在,您需要将“ 所有人”添加到“设置元数据存储权限”对话框的权限框中。
  9. 单击添加以添加用户。
  10. 从可用帐户或元数据存储列表中,选择“ 所有人”组。 确保已选中执行框。
  11. 在对话框的底部,选择“ 对MDC元数据存储中的 所有BDC模型外部系统和外部内容类型 传播权限” 。 选中上面列出的所有框,然后单击“ 确定”。

完成后,您需要使用SharePoint权限来管理对外部列表的访问。 外部内容存在于SharePoint网站上。

  • 另请阅读:Windows 10的10种最佳文件共享工具

2.开启外部共享

如果您尚未注意到它,则可能已关闭了Office 365,SharePoint和Site上的外部共享。 尝试打开“外部共享”以查看是否可以解决问题。

要打开SharePoint Online上的外部共享,请执行以下操作。

  1. 打开Microsoft在线管理中心。
  2. 单击SharePoint Online下的“ 管理”链接
  3. 在“ 管理中心”窗口中单击“ 管理网站集” (左窗格)。

  4. 管理中心仪表板上,单击“ 设置然后从菜单中选择“ 管理外部用户 ”选项
  5. 选择允许按钮,然后单击保存以应用更改。

而已! 尝试将外部用户添加到SharePoint,然后检查问题是否已解决。

  • 另请参阅:6种文档管理软件以提高办公室效率

3.使用PowerShell Cmdlet

Microsoft社区的好伙伴提供了一个基于PowerShell的cmdlet,当您通过SPO PowerShell模块运行该cmdlet时,可以解决该问题。 这是怎么做。

  1. 首先,从此处下载并安装SPO PowerShell模块
  2. 以Administrator身份运行Power ShellModule
  3. 使用以下命令进行连接:

    $ adminUPN =” [email protected]

    $ orgName =““ Contoso”

    $ userCredential = Get-Credential -UserName $ adminUPN-消息“输入密码”。

    Connect-SPOService-网址https://yourcompany-admin.sharepoint.com-凭据$ userCredential

  4. 用您的网站URL和凭据替换用户名,用户凭据和URL之类的细节,然后连接。
  5. 连接后,键入以下命令,然后按Enter。

    set-sposite -identity $ Siteurl -sharingcapability ExternalUserAndGuestSharing

如果成功,请启动SharePoint并尝试添加外部用户,然后查看问题是否得到解决。

  • 另请参阅:5个软件,可轻松修复损坏的Microsoft Word文档

4.注销Microsoft帐户

如果用户看到“ 很抱歉,无法在Microsoft.SharePoint目录中找到[email protected] ”,则可能是由于身份验证令牌与服务器发生冲突而导致的错误。 解决此问题的一种方法是从有问题的设备中注销所有Microsoft帐户。

退出所有Microsoft帐户后,请按照下一种方法重新尝试登录。

5.清除浏览器缓存

当您的Web浏览器存储高速缓存以加快页面加载速度时,不良的高速缓存有时会与网站产生冲突,从而导致SharePoint网站中的服务器和登录错误。 尝试清除浏览器缓存,然后重试。

清除Chrome缓存

  1. 启动Chrome。 单击菜单图标(三个点),然后选择设置。
  2. 单击搜索栏,然后键入缓存。 单击清除浏览数据。

  3. 在基本标签下,选中“ 缓存的图像和文件”和“ Cookie和其他站点数据”选项。
  4. 单击清除数据按钮。

清除Microsoft Edge的缓存(Chromium)

  1. 打开Microsoft Edge。
  2. 单击设置,然后单击更多 (三个点),然后选择设置。
  3. “设置”下,单击“ 隐私和服务”选项卡。

  4. 清除后清除浏览数据。

  5. 在这里选择“ Cookies和其他站点数据 ”和“ 缓存的图像和文件 ”选项。
  6. 单击清除按钮。

清除浏览器缓存后,重新启动系统并登录到您的Microsoft帐户。 尝试将用户添加到SharePoint并检查是否有任何改进。

无法将外部用户添加为sharepoint [fix]中的成员