如何在Outlook中搜索空白类别[完整指南]

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Anonim

大量用户报告无法在Outlook中搜索空白类别(未设置值)。

这是一个用户不得不在Microsoft Answers论坛上对这个问题说的话:

在Outlook 2016中,搜索不会在结果列表中显示标志或类别。 即使对于分配给类别或已标记的电子邮件,这些列也为空白。 在预览窗格中仍然可以看到标志和类别。 这只是搜索的问题; 在没有搜索的情况下查看收件箱或其他文件夹时,标记和类别将按原样显示在列表中。

由于这些原因,我们将探索一些最佳方法来一劳永逸地解决此问题。 请继续阅读以了解如何操作。

如何在Outlook中搜索空白类别?

1.选择一个视图

  1. 打开Outlook。
  2. 选择查看选项卡。
  3. 单击更改视图 ->选择单个。
  4. 现在,如果您搜索电子邮件,您将在搜索结果中看到标志和类别。

2.在搜索查询中使用方括号

  1. 在查询字段内单击,然后添加左括号和右括号,而不是通常要搜索的值。
  2. 为了获得相反的结果,并找到没有任何价值的项目,请在使用方括号之前使用NOT

以下是此方法的一些示例:

  • 查找没有主题- 主题的邮件
  • 要查找没有类别– 类别的邮件
  • 要搜索已分配了任何类别( 非类别)的邮件
  • 对于没有指定生日但来自“ 家庭”类别的联系人- 生日:类别:家庭

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3.使用“高级查找”选项(适用于Outlook 2007及更早版本)

  1. 打开Outlook。
  2. 键盘上的Ctrl + Shift + F键以打开“ 高级查找”。
  3. 单击高级选项卡。
  4. 输入您需要的查询并将条件设置为“为空”或“不存在”。

4.重命名所有现有类别

  1. 重命名所有现有类别以包含特定的单词或数字(所有类别中都相同)。
  2. 在您的搜索文件夹下->创建一个新文件夹。
  3. 条件 ->选择高级 ->添加类别字段下。
  4. 从下拉菜单->选择“不包含” ->在右侧框中输入先前设置的值。
  5. 单击添加到列表 ->单击确定两次。

,我们探索了解决因Outlook软件无法搜索没有值的项目而导致的问题的最佳方法。

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请随时通过下面的评论部分告诉我们本指南是否可以帮助您解决问题。

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