一些用户在论坛帖子中指出，他们无法使用Excel打印电子表格。 这些用户可以使用其他软件来打印文档，但是不打印其Excel电子表格。 用户通常需要调整打印机设置或电子表格格式以修复无法打印的Excel文件。

使用我们下面提供的步骤彻底解决此问题。

为什么我不能打印Excel电子表格？

1.检查打印机选择

1. 确保选择使用默认打印机打印Excel电子表格。 为此，请单击下面直接显示的快照中Excel的“打印”选项卡上的打印机按钮。

   

2. 然后从那里选择默认打印机，然后再打印。
3. 不确定默认打印机是什么的用户可以通过按Windows键+ S热键并在搜索框中输入“打印机”来进行检查。
4. 单击更改默认打印机以打开“设置”的“打印机和扫描仪”标签，该标签向用户显示默认打印机如下。

   

2.检查打印机是否暂停

1. 有些用户可能需要取消暂停打印机才能打印Excel文档。 用户可以通过单击Windows 10的“开始”菜单上的“设置”按钮来执行此操作。
2. 在“设置”中选择“ 设备 ”，然后单击“ 设备和打印机”以直接在下面的快照中打开窗口。

   

3. 右键点击默认打印机，然后选择查看正在打印什么 。

   

4. 然后单击打印机，然后取消选择暂停打印选项。

   

5. 此外，如果选中了脱机使用打印机选项，请取消选择。

如果您想知道为什么只打印Excel电子表格的一部分，这是一个常见问题。 解决方法是这里。

3.选择一个新的打印区域

1. 选择新的打印区域通常可以解决Excel打印问题。 首先，通过选择页面布局选项卡并单击打印区域来重置打印区域 。

   

2. 然后选择清除打印区域选项。
3. 之后，选择一个新的打印区域。 用光标选择要包括在打印输出中的单元格。
4. 单击打印区域按钮。
5. 选择设置打印区域选项。

4.将Excel电子表格复制到空白表中并保存

1. 一些用户表示，他们已将无法打印的Excel电子表格复制到新的空白Excel工作表中并保存，从而解决了这些无法打印的问题。 为此，请单击文件 > 新建，然后选择空白工作簿 。
2. 然后在电子表格中选择所有不打印的单元格，然后按Ctrl + C进行复制。
3. 在空白的Excel工作表中选择一个单元格，然后按Ctrl + V将电子表格粘贴到工作表中。
4. 单击文件 > 另存为以打开如下所示的窗口。

   

5. 输入电子表格的新标题，然后单击“ 保存”按钮。
6. 然后尝试打印新保存的电子表格文档。

5.将电子表格另存为XPS文件

1. 用户还指出，将电子表格另存为XPS文件可以修复Excel打印。

   

2. 用户可以通过从“另存为”窗口的“另存为类型”下拉菜单中选择XPS来做到这一点。 然后单击“ 保存”按钮。