您是否正在寻找一种与团队协作和共享任务的简便方法？ Microsoft Planner应用程序可以帮助您做到这一点，甚至更多。

自推出以来，Microsoft Planner应用程序通过帮助他们创建新计划，组织和分配不同的任务，共享文档，通过聊天讨论每个人当前正在从事的工作以及获取每个任务的进度更新，为世界各地的各个团队提供了帮助。

简而言之，该应用程序提供了一种可视化的方式来组织团队合作，并随时了解各种任务的进度。

该应用程序是为Office 365构建的，但仅适用于具有Office 365企业版（E1-E5），Business Essentials，Business Premium和Education订阅计划的用户。

这意味着它不可用于政府订阅或个人使用。

您可以使用Microsoft Planner应用程序执行的一些任务包括：

• 与您的团队合作
• 附加文件，照片，文档或链接
• 将清单添加到任务
• 向任务添加评论
• 用标签标记任务
• 设置和更新任务进度
• 设置或添加任务的预览图片
• 查看计划进度
• 查看所有任务和计划
• 接收有关任务和计划的电子邮件
• 删除任务或计划
• 在任何设备上随时随地跟踪进度

如何在Microsoft Planner应用程序上创建计划

Microsoft Planner允许您创建计划，组织和建立团队，分配任务并获取进度更新。

Microsoft Planner的新用户可以通过访问task.office.com入门 ，在Web应用程序中创建计划，然后在移动设备上查看和更新​​他们的计划。 现有用户可以通过网络或移动平台获取Planner。

要开始使用，请按照以下简单步骤操作：

1. 登入
2. 制定计划
3. 添加任务
4. 为您的任务设定日期
5. 分类任务
6. 从您的团队中添加人员
7. 将任务分配给不同的团队成员
8. 跟踪进度

步骤1：登入

如前所述，Microsoft Planner仅适用于工作或学校订阅，因此要登录，您需要您的工作或学校帐户登录凭据。

请务必注意，您无需在PC或其他设备上安装任何软件即可使用该应用程序。 您只需通过Web浏览器连接到它即可。

登录后，您可以执行以下操作：

• 访问您的工作或学校计划者网站
• 查看，编辑和创建计划
• 查看，编辑和创建任务
• 与团队成员聊天
• 跟踪计划和任务的进度

以下是登录Microsoft Planner的方法：

1. 开启网页浏览器
2. 在地址栏上，输入http://office.com/signin或https://portal.office.com
3. 按键盘上的Enter键
4. 选择您要用来登录的帐户
5. 输入您选择的帐户的电子邮件地址和密码
6. 登入

注意：如果您已经登录，或具有用于工作场所的Office 365环境，则可以通过应用启动器直接连接到Microsoft Planner。

请按照以下步骤执行此操作：

1. 在浏览器窗口中选择应用启动器
2. 选择主页或应用程序窗格上的“计划程序”磁贴
3. 连接到计划器

使用Microsoft Planner创建帐户

为了登录，您的工作或学校机构需要注册一个合格的Office 365计划，然后管理员才能为您提供一个帐户。

如果您仍然无法登录，请与您的工作或学校的服务台联系。

步骤2：建立计划

登录到Microsoft Planner后，您可以访问该网站，从而可以查看适用于每个Office 365组的计划。

有两种不同类型的计划：公共计划和私人计划。

工作或学校组织中的每个人都可以看到公共计划，这意味着只要组织中的任何人搜索计划，公共计划就会出现，而添加到计划中的特定人员则可以看到私人计划。

注意：如果将计划公开或私有，则Office 365组也将变成公开或私有。

为了创建一个计划，请按照下列步骤操作：

1. 通过转到收藏夹计划或所有计划来选择一个计划 （您也可以通过选择新计划来启动新计划
2. 如果选择“ 新计划” ，请为您的计划命名

   

3. 选择谁可以看到您的计划
4. 选择选项以：

• 增加一个说明
• 决定是否自动向新成员订阅通知

1. 制定计划

注意：创建新计划也会创建一个新的Office 365组。 这样可以简化Microsoft Planner和其他应用程序（例如Outlook和OneDrive）之间的协作。

创建计划后，下一步就是添加任务。

步骤3：添加任务，设置日期并进行分类

因此，您已经成功登录并创建了一个计划，现在您想要向该计划中添加任务。

添加任务只是在分解需要完成的任务以及由谁完成。

这是将任务添加到计划中的方法：

1. 在“待办事项”框中，输入任务名称
2. 选择添加任务（您可以通过输入任务名称来添加多个任务，然后按Enter，然后继续输入以添加更多任务。如果看不到“待办事项”框，请单击+号以显示该框，然后添加任务

您可以在任务中添加更多详细信息，并确定董事会的外观。

Microsoft Planner允许您对创建的任务执行以下操作：

• 为每个任务设置预览图片。 为此，请在任务上附加文件，照片或链接，或添加清单。

您附加的第一张照片，文件或链接将成为预览。 如果要使用其他附件作为预览，或使用说明，请选择任务，然后选择在卡片上显示。 要删除预览，请取消选中在卡片上显示框。

• 添加任务开始和截止日期。 为此，选择一个任务，然后添加开始日期和截止日期。

通过选择“设置到期日期”在创建新任务时也可以添加日期。

如果您发现一个日期为红色，则表示该任务已过期，即使它仍在进行中。

• 用标签标记任务。 标签可帮助您快速发现由不同任务共享的特征，例如位置，时间和任务要求。

要将标签添加到任务中，请转到董事会，选择一个任务，选择右侧的彩色框，然后选择将使用的标志并命名。

步骤4：将人员加入您的团队

为了将人员添加到您的团队中，请按照下列步骤操作：

• 前往规划师
• 选择会员
• 输入您要添加的成员的名称

注意：目前，您只能在组织内添加人员。 但是，正在制定一项计划，使用户可以在其组织之外添加人员。 您可以在Office 365路线图中查看当前正在开发的更多功能。

添加人员后，便可以为他们分配任务。

如果您需要从列表中删除某人，或者不再需要您的计划中的某人，请按照下列步骤操作：

1. 选择计划成员旁边的箭头
2. 指出您要删除的人
3. 选择三个点
4. 选择删除

步骤5：追踪进度

• 设置和更新任务进度。 Microsoft Planner应用程序将任务分类为未开始，进行中和已完成。

您可以通过选择任务来更新进度，然后使用“进度”下拉菜单。 您可以使用清单来跟踪任务的进度。 但是，如果您正在寻找更广泛的计划，或者要查看任务的总体进度，则“图表”视图将为您提供此服务。 完成任务后，通过指向任务并选择对勾将其标记为已完成。

注意：您可以通过向下滚动任务列表并选择显示已完成来查看已完成的任务。

设置完任务后，您可以将其组织到存储桶中，并在工作时添加将与之协作的任务。

如何获取有关任务的电子邮件通知

有时您想随时随地跟踪任务，这可以通过Microsoft Planner应用程序上的电子邮件通知来实现。

创建计划后，将您添加为现有计划的成员，其他成员对您评论的任务发表评论，计划的所有者打开任务活动通知或您订阅了电子邮件时，将激活电子邮件通知。计划。

计划所有者还可以在分配任务或标记为完成时通过应用程序将通知发送到计划的供稿。

通知通常默认情况下处于关闭状态，因此要接收通知，您需要将其打开。

要获取电子邮件通知，这是您需要做的：

• 选择计划右侧的三个点
• 选择修改计划

  

• 选择将有关任务分配和任务完成的通知发送到计划的对话提要
• 选中复选框以打开通知（要关闭通知，请取消选中同一复选框）。

要订阅计划，请选择计划右侧的三个点，然后选择“遵循收件箱中的计划”。 要取消订阅，请执行相同的操作，但请选择“停止遵循收件箱中的计划”。

Microsoft Planner应用程序的优缺点

优点

• 组织团队合作并完成更多工作
• 一键启动即可轻松使用
• 直观地组织工作
• 可见度和透明度
• 与您的团队无缝协作
• 有关任务和计划的电子邮件通知
• 跨所有设备工作
• 如果应用出现任何故障排除问题，则可用于发送反馈的渠道

缺点

• 不适用于个人或政府使用
• 应用程序未像Asana这样的其他团队协作应用程序完全开发，因为某些功能仍在开发中

从Microsoft Office Store下载Planner应用程序。

在下面的评论部分中，与我们分享您使用Microsoft Planner应用程序的经验。