Microsoft Office 2010和2013现在受益于一系列新的文档检查器功能。 Document Inspector也称为“检查问题工具”，它会检查Office文档中是否包含个人信息或隐藏信息的项目 。

此敏感信息很重要，因为当您共享Excel，PowerPoint或Word文档时，它可以显示您不想与其他人共享的演示文稿或公司的详细信息。 因此，在公开共享文档或元数据（文档属性）之前，应先检查它们。

这就是文档检查器的工作方式。 首先，它尝试自动从文档中删除私人或隐藏的内容，如果失败，则会收到警报。

这是新检查的列表：

PowerPoint和Word：

1. 嵌入式文件
2. 宏，窗体或ActiveX控件

Excel：

1. 嵌入式文件
2. 宏，窗体或ActiveX控件
3. 链接到其他文件
4. 数据透视表，数据透视图，多维数据集公式，切片器和时间轴*
5. 实时数据功能
6. Excel调查*
7. 定义方案
8. 有源滤波器
9. 自定义工作表属性
10. 隐藏的名字

Excel 2010不支持时间轴和调查，因此Document Inspector仅在Excel 2013中检测到它们。此外，Microsoft官方博客通知我们：

“某些新的检查器可能不会在Office 2010的11月和12月更新中出现在Excel 2010中。它们将在2015年初的更新中出现。”

尽管新功能改进了文档检测器，但是如果您使用敏感信息，请记住，某些项目仅由于文档检测器并非旨在检测它们而无法检测。

“例如，在Excel中，您可以将数据放在很远的行或列中，而在随意查看电子表格时可能看不到它们；或者在Word或PowerPoint中，您可以用图片覆盖某些数据而忘了它在那里。”

正如Microsoft官方博客再次指出的那样，请记住Document Detector不能代替法律审查。 万一您以为Document Detector也已处理此事而导致泄露机密信息时遇到麻烦，请记住Microsoft对此不承担任何责任。

有关文档检查器的更多信息，请访问Microsoft的Excel，Word和PowerPoint支持页面。

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