如何在外部闪存驱动器上存储Google驱动器文件[简便方法]
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不可否认,Google云端硬盘是拥有Google帐户最有益的部分。 注册后,您将获得15GB的免费存储空间,因此可以安全地将所有文档存储在Google服务器上,并可以选择付费扩展存储空间。
而且,它可以与您的Gmail帐户,Google相册和其他Google生产力应用程序很好地集成在一起,使您可以直接将文件编辑,保存,共享和备份到云中。
但是,如果您对互联网的访问受到限制,并且您迫切需要访问Google云端硬盘中存储的文件,该怎么办?
如果由于系统问题或Google云端硬盘应用中的错误而无法访问共享文件怎么办? 或者,如果发生某些情况,并且Google丢失了存储在Google云端硬盘中的数据,该怎么办?
我们将向您展示如何轻松将Google云端硬盘存储在外部闪存驱动器或硬盘驱动器上,这样无论发生什么情况,您都将始终处于安全状态。
如果Google云端硬盘降低了PC的速度,请查看此指南以解决此问题。 另外,如果您对如何删除G盘上的重复文件感兴趣,请在此处查看。
如何将Google云端硬盘存储在外部闪存驱动器上
在外部硬盘驱动器或闪存驱动器上备份Google云端硬盘是一种确保您永远不会丢失文件的好方法。 您甚至可能希望将文件发送给不使用Google云端硬盘的人。 为此,只需按照以下步骤操作:
步骤1:将闪存驱动器插入计算机上的空闲USB端口。
第2步:登录到您的Gmail帐户,然后转到Google文档。 在Google云端硬盘中找到包含您要放入闪存驱动器的所有文件的文件夹。
步骤3:通过单击选择要下载的文件。 如果要多个文件,请按住CTRL,然后单击要放入闪存驱动器上的所有文件。
步骤4:选择文件后,导航至“更多”按钮,然后单击下载。 出现提示后,选择将文件保存在闪存驱动器中,然后单击“保存”。
步骤5:出现提示后,选择将文件保存在闪存驱动器上,然后单击“保存”,所有下载的文件将被保存到闪存驱动器。
步骤6:在文件资源管理器中,右键单击闪存驱动器,然后从上下文菜单中选择“弹出”。 然后从USB端口拔下闪存驱动器。
如果您的存储空间少于Google云端硬盘上的存储空间,建议您看一下这篇文章,以帮助您增加存储空间。 另外,如果Google云端硬盘不断断开连接,请查看本指南。
使用Google云端硬盘的好处
Google云端硬盘使您可以从任何地方访问所有Google文档,电子表格,工程图和演示文稿。 作为基于云的存储服务,Google云端硬盘包含许多Google办公应用套件,也称为G Suite。
G-Suite办公应用程序包括文档,表格,驱动器,日历,幻灯片等。 作为企业主,使用Google云端硬盘有很多好处。 这里仅仅是少数。
- 轻松访问–您可以随时随地在任何平台上(无论是在移动设备上还是在PC上)访问所有文件。 您所需要做的就是访问互联网以及您的登录凭据。
- 协作–创建文档后,您可以轻松地与其他人共享文档,发表评论并看到同事实时进行编辑。 此外,您可以授予特定个人编辑文档的权限,或选择允许只读访问。
- Google云端硬盘提供了充足的存储空间,目前免费提供15GB的存储空间,因此您可以存储很多文件而不会耗尽存储空间。 此外,从云端硬盘中创建的文档不会计入您的存储限制。
- 集成– Google云端硬盘与其他流行的应用程序无缝集成,从而增加了便利性。
如果您想随时随地从任何PC访问Google文档,则可以考虑使用浏览器版本,而不是Windows 10应用程序。 查看本文,了解最适合Google文档的浏览器。
但是,Google云端硬盘并不完美,就像其他任何应用程序一样,它确实有一些缺点。 首先,其安全系统不够强大,黑客可以删除您的重要数据或将病毒安装到服务器上。
另一个缺点是其上传和下载速度较慢。 除此之外,对于想要提高办公效率的任何人来说,Google云端硬盘都是不错的选择。
如果您有任何建议或问题,请随时将其放在下面的评论部分。
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