如何修复Word文档

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Word文档中的数据丢失经常令人沮丧。由于断电或可能损坏您文档的系统错误而浪费数小时的工作时间不是很好。但是Microsoft预见到了这个问题，并向Office套件提供了一些功能来从损坏的文件中检索信息。我们将向您展示如何确定文件是否损坏以及如何从文件中恢复数据。

找出文件是否损坏

如果文件可以打开并不意味着它不受影响。您必须搜索文本的任何不完善或更改。 Word文档受到影响的最常见的迹象是：

处理期间发生错误。
错误的文档布局和奇怪的格式。
当您尝试打开文档时，系统停止响应。
在文本中引入不可读的字符。
程序的任何其他行为，与您习惯的不同。

不要急于解决此文件的问题。这些错误可能是由于系统原因（DLL丢失，意外删除文件等等）。为确保您的系统没有错误，请尝试使用Office套件的其他程序并检查行为是否相同。另一种方法是安装整个套件，以确保正确安装了所有文件。如果您尝试了这两种方法，但都没有解决问题，则可以确保文件受到影响。

如何从损坏的文件中恢复数据

解决方案1 –更改文档模板

找出什么是您的文档模板。

打开受影响的Word文档。
单击左上角的Word菜单 。
单击单词选项按钮。
单击左表中的“加载项”类别。
从“ 管理”菜单中选择“ 模板”类别，然后单击“执行”按钮。

此命令将向您显示文档使用的模板。

您的文件范本为一般

退出受影响的文档。
打开开始菜单 ，然后单击运行。
在“ 运行”窗口中，写此路径％userprofile％\ appdata \ roaming \ microsoft \ templates。此路径将引导您到模板文件夹。
将Normal.dotm文件重命名为Old.dotm 。
关闭资源管理器，然后重新启动计算机。

您的文档模板不正常

打开受影响的Word文档。
单击左上角的Word菜单 。
单击单词选项按钮。
单击左表中的“加载项”类别。
从“ 管理”菜单中选择“ 模板”类别，然后单击“执行”按钮。
单击附加按钮。
从Templates文件夹中选择Normal.dotm文件，然后单击Open 。
单击确定按钮以完成配置。
存在Word，然后重新启动计算机。

重新启动计算机后，问题应消失，您应该可以访问该文件中的数据。

解决方案2 –使用默认设置运行Word

确保关闭了Word。
打开开始菜单 ，然后单击运行。
在“ 运行”窗口中，粘贴此命令 exe a /。
打开受影响的文件，您的问题应得到解决。

解决方案3 –问题可能出在打印机驱动程序上

安装其他驱动程序。

添加新的打印机。

打开开始菜单 ，然后单击控制面板。
单击硬件和声音/查看设备和打印机/添加打印机 。
在“ 添加打印机”窗口中，单击“ 添加本地打印机”按钮。
单击“ 使用现有端口” ，然后单击“ 确定”按钮。
从制造商列表中选择Microsoft 。
单击“ Microsoft XPS DOcument Writer”按钮，然后单击“ 确定”按钮。
使用推荐的驱动程序，然后单击“ 确定” 。
选中“ 设为默认打印机”框，然后单击“ 下一步”按钮。
单击完成按钮以结束配置。

重新启动计算机，然后尝试打开受影响的文件。该问题应消失，您将可以完全访问该信息。

解决方案4 –使用Microsoft Word的“打开和修复”功能

打开Microsoft Word 。
打开Word菜单 ，然后单击“ 打开”按钮。
在受影响的文档上单击一次，然后从“ 打开”菜单中选择“ 打开并修复”功能。

解决方案5 –将文档转换为RTF格式，然后秘密转换回Word

打开受影响的文档。
从左上角打开Word菜单 。
单击另存为按钮，然后选择RTF格式（*.rtf） 。
打开RTF格式文档，然后重复相同的过程。唯一的区别是您不会将其另存为RTF格式 ，而是将其另存为Word（*。doc或*.docx） 。

如果此方法不起作用，请尝试将文档转换为纯文本格式（*.txt）或网页格式（*.html），但是在这种情况下，您将丢失和设计元素。

解决方案6 –将除最后一段以外的所有信息复制到新文档中

创建一个新文档。

打开Microsoft Word 。
从左上角打开Word菜单 。
通过单击“ 新建/空白文档/创建”来创建空白文档 。

复制损坏的文档的内容。

打开损坏的文档。
按CTRL + END ，然后按CTRL + SHIFT + HOME组合。
在“ 主页”选项卡中，单击“剪贴板”组中的“ 复制” 。
在“ 视图”选项卡上，单击Windows组中的“ 切换寡妇”按钮。
单击之前创建的新文档。
按CTRL + V组合键将内容粘贴到新文档中。

尝试将未受影响的结构从原始文档复制到新文档。

文档打不开怎么解决

解决方案1 –将损坏的文档作为草稿打开

打开Microsoft Word 。
在“ 视图”选项卡上，单击“ 文档视图”组中的“ 草稿 ”。
输入Word Options ，然后单击Advanced 。
在“ 显示文档内容”部分中，单击以在“草稿轮廓”视图和“ 显示图片”占位符中选择“ 使用草稿”字体 。
在“ 常规”部分中，单击以清除“ 在打开时更新自动链接”，然后单击“ 确定”按钮并关闭Microsoft Word以完成配置。
打开受影响的文档。

解决方案2 –将文档作为文件插入新文档中

此方法仅适用于Microsoft Office 2010。

打开Microsoft Word 。
打开Word菜单/新建/空白文档/创建 。
在“ 插入”选项卡上，单击“ 插入对象”按钮，然后单击“ 来自文件的文本” 。
找到受影响的文档，然后单击“ 插入”按钮。

解决方案2 –使用“从任何文件中恢复文本”功能

请注意，此功能仅恢复文档中的文本。设计元素无法恢复。

打开Microsoft Word 。
从左上角打开Word菜单 。
点击打开。
单击受影响的文件夹，然后从“ 文件类型”菜单中选择“ 从任何文件中恢复文本（*。*）”。