如何在Windows 10上安装和使用Microsoft Teams

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视频: Open Multiple Microsoft Teams Windows at Once 2024

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Anonim

Microsoft Teams是一个以工作空间为中心的通讯工具。 它是一款将整个工作区体验(包括人员,文件,对话或计划/任务)集中到一个地方的应用程序。 它是Office 365的一部分。

为了使用Microsoft Teams,您将需要具有正确类型的许可计划的Office 365帐户。 这意味着,您无法使用个人Officer 365许可证访问Microsoft Teams。 您将需要以下四个许可计划之一:

  • 商业基础
  • 商业溢价
  • 企业级E1,E3或E5
  • 企业E4(如果您在退休之前购买了它)

因此,为了使您能够在工作场所/学校使用Microsoft Teams,IT管理员需要注册公司才能获得正确的Office 365许可证。 可能还需要他们进行配置调整,例如更新防火墙策略。 如果一切都很好,并且您已经正常运行,那么这里是有关如何实际使用Microsoft Teams的简要介绍。

设置/登录

  1. 登录到Microsoft团队

    转到此链接:https://teams.microsoft.com,并使用您的工作/学校帐户登录。

  2. 下载合适的应用

    现在,您可以为Windows PC或Android或iOS设备下载Microsoft Team。 您可以从此处下载应用程序:https://aka.ms/getteams。 您还可以将Microsoft Teams作为Web应用程序下载。 为此,只需转到https://teams.microsoft.com。

Microsoft团队入门

选择团队和渠道

熟悉团队和渠道的最佳方法当然是开始探索和试验自己。 团队是人员的集合,文件,工具和对话都打包在一个空间中。 频道是团队中不同的讨论主题。 可能是团队成员之间的私人或娱乐性对话,或者是与工作相关的更严肃的讨论。

  1. 单击团队图标。
  2. 选择其中一个团队。
  3. 选择一个频道,然后浏览其中的“ 对话” ,“ 文件 ”和“ 注释”选项卡。

开始新的对话

您可能偶尔会觉得有必要向团队成员介绍新想法。 您可以为此发起新的对话。 跟着这些步骤:

  1. 选择一个特定的团队和一个特定的渠道。 或者,通过按小组名称下面的“ +”图标来创建新频道。
  2. 您应该找到“开始新对话”框,
  3. 在此框中添加您的消息,然后按Enter发送。

回复对话

所有对话均按日期和主题进行组织。 这将在初始对话下组织答复,使它们更易于遵循。 要回复特定对话,请按照下列步骤操作:

  1. 找到您要回复的对话主题,
  2. 选择回复
  3. 在“ 回复”框中输入您的消息,然后按Enter键发送。

通过@mention提及某人

在对话混乱中,针对某人的消息可能会丢失。 为了确保其他人可以看到您的消息,您可以在发送消息之前@提及他们。 这样,他们将收到您的消息的通知,以后可以找到它。 跟着这些步骤:

  1. 根据您要提及此人的位置,找到“开始新对话”框或“ 回复”框,
  2. 输入@符号,然后输入此人姓名的前几个字母,
  3. 从“ 建议”框中选择合适的人,
  4. 对想要提及的人重复执行步骤1到3。
  5. 输入消息,然后按Enter发送。
  6. 被标记的人的团队图标上应显示@ 。 如果有人@提及您,同样的情况也会发生。

您可以使用Microsoft Teams进行的其他操作

搜索特定的消息,人员和文件

能够在团队和渠道之间搜索文件,对话和注释,使Microsoft Teams可以更好地完成工作。 您可以按照以下方法进行操作:

  1. 在搜索框中,输入您要搜索的词组/名称,
  2. 点击搜索图标,
  3. 从搜索结果中选择适当的文件/会话。
  4. 您也可以过滤搜索结果以适合您的需求。

使用表情符号,模因和贴纸

使用表情符号,模因和贴纸可以使对话更加有趣。 您可以通过以下方式访问它们:

  1. 转到特定的团队和渠道,
  2. 撰写消息框中选择“笑脸”图标,然后选择适当的表情符号。
  3. 或选择Office Drama或贴纸/模因之一。
  4. 选择一个贴纸/模因,放置一个巧妙的标题,然后按Enter键发送。
  5. 您当然可以@提及您的同事将贴纸/表情符号/模因指向他们。

充分利用活动和通知

确保您已收到通知。 您可以通过查看“ 活动”和“ 聊天”图标上的数字来随时了解会话的最新信息。 您还可以通过在“ 团队”图标上寻找@符号来检查是否有人提到了您。 请按照以下步骤跟上对话:

  1. 点击活动图标,
  2. 选择通知
  3. 选择最近 。 您应该能够查看最新的对话。

寻找帮助和培训

Microsoft Teams是一个直观且易于使用的应用程序。 但是,在使用过程中,您有时仍可能需要帮助。 考虑向内置机器人T机器人提问

您可以在“聊天”部分中找到T-bot 。 只需键入您的问题,然后按Enter键即可发送。 T-bot将检测您查询中的特定关键字和短语,并为您提供适当的答案。

此外,您还可以在线寻求帮助。 移动设备上的Microsoft Teams帮助和Microsoft Teams是出色的在线资源。

Microsoft还提供有关如何使用团队的培训。 您可以在这里找到他们:团队,团队和渠道。

Microsoft Teams是一款您会喜欢的出色应用程序。 这是Microsoft的宣传视频:

如何在Windows 10上安装和使用Microsoft Teams