一些MS Word用户遇到了一个错误，指出“ 这不是对脚注的有效操作 。”当试图删除文档页面末尾的脚注之间多余的回车符或段落间距时，通常会出现此问题。 但是，某些回车符是脚注标记，如果不删除其注释本身就无法删除。 这样就可以消除其他回车符和脚注的间距，而不会出现错误消息。

显示段落标记

编辑脚注间距的最佳方法之一是在Word中显示段落标记。 您可以通过按Word的“主页”选项卡上的¶按钮来实现。 这将在文档中显示段落分隔符。 完成此操作后，您可能会看到以下脚注标记。

1脚注1¶

¶

2脚注2¶

¶

3脚注3¶

¶

4脚注4¶

这使您可以更清晰地查看段落分隔符。 如果您的脚注标记与上面的示例相同，请使用Backspace键删除编号行末的段落分隔符。 然后，脚注应该更像下面显示的那些。

1脚注1¶

2脚注2¶

3脚注3¶

调整段落缩进和间距

或者，您可能会发现可以固定脚注间距而不删除任何段落分隔符。 您可以从“段落”窗口调整特定注释的缩进和段落间距。 Word用户可以通过这种方式调整笔记的段落间距前后。

• 首先，用光标选择一个脚注。
• 然后右键单击以打开上下文菜单，然后从那里选择样式 。

• 选择“ 应用样式” ，然后按“ 修改”以直接在下面打开窗口。

• 单击格式 > 段落以在下面的快照中打开窗口。

• 现在，您可以检查该窗口上的间隔前和间隔后的值。 单击“前”和“后”值框上的上/下箭头，以调整所选音符的段落间距。
• 您还可以通过单击At框上的箭头按钮来配置行距值。
• 按确定按钮以应用新的格式。

设置一个宏，以清除脚注中的双返回

MS Word有一个方便的宏工具，可以修复“ 脚注不是有效动作 ”错误。 这样，您可以设置一个宏，该宏会为您删除脚注中的所有重复收益。 我已经有这样一个宏的代码，您可以按如下设置。

• 首先，单击查看选项卡，然后按宏按钮。
• 在宏名称文本框中输入宏的标题，然后按创建按钮以打开Visual Basic编辑器窗口。
• 擦除Sub和End Sub行，否则它们将包含在代码中，以便宏窗口为空。
• 现在，使用Ctrl + C和Ctrl + V热键将以下代码复制并粘贴到宏窗口中。

子CleanReturnsInNotes（）

“要清理尾注而不是脚注的收益，

在以下一行中将“脚注”更改为“尾注”：

NoteCount = ActiveDocument.Footnotes.Count

Selection.Find.ClearFormatting

Selection.Find.Replacement.ClearFormatting

通过选择查找

.Text =“ ^ p ^ p”

.Replacement.Text =“”

.Forward =真

.Wrap = wdFindContinue

.Format = False

.MatchCase = False

.MatchWholeWord = False

.MatchAllWordForms =假

.MatchSoundsLike =假

.MatchWildcards = False

结束于

选择查找执行

发生错误时GoTo TrapTheError

在选择时找到

Selection.MoveLeft

'以下行可能会触发错误！

选择删除

选择查找执行

温德

转到结尾

TrapTheError：

ErrorCount =错误计数+ 1

选择权

选择删除

如果ErrorCount <NoteCount然后继续

结束：

结束子

• 接下来，单击“ 文件 ”，然后选择“ 关闭并返回到Microsoft Word”选项。
• 您需要处于“草稿”视图中才能运行宏。 因此，单击查看选项卡，然后按草稿按钮。
• 现在，您可以单击参考和显示注释 。 将光标置于Word的Notes窗格的最顶部。
• 选择“视图”选项卡，单击“ 宏” ，然后选择刚刚设置的宏以清除脚注中的返回值。
• 按下“ 运行”按钮时，宏将编织其魔力。

用Kutools删除Word中的所有空白段落标记

Kutools是一个附加程序，具有大量方便的MS Word工具。 其中之一是Kutools选项卡上的Remove Pars按钮，您可以按此按钮以删除Word文档中的所有空白段落标记或手动换行符。 这样，该工具还可以帮助删除脚注中多余的回车符。 尽管该附加组件的零售价为39美元，但您可以从此页面下载两个月的免费试用版。

这样便可以解决音符间距问题，而不会出现“ 对脚注无效的操作 ”错误。 请记住，这是您编辑脚注回车的方式，从而生成错误消息。