Office 365套件会定期更新，Microsoft正在添加新功能来改善用户体验，并帮助组外人员更轻松地在文件上进行协作。 Guess Access是一项新功能，它允许特定组的成员或编外人员加入并处理相同的文件。

微软在其博客上宣布：“我们正在分阶段推出访客访问功能。 从今天开始，组所有者可以将来宾添加到Web上的Outlook中的组中。”此外，该公司已指定来宾用户不需要拥有Outlook.com帐户，使用哪个电子邮件帐户并不重要，只要它链接到Microsoft。 来宾将使用他们在创建帐户时提供的详细信息来登录组，添加后，他们首先会收到一封欢迎电子邮件，然后会收到来自该组其他成员的消息和日历邀请。

“添加后，访客将收到欢迎电子邮件，被授予访问SharePoint Online中的组文件的权限，开始接收发送到该组的电子邮件和日历邀请，并且可以在Web上的Office和Outlook Groups移动应用程序中访问该组。 他们还可以自动访问基于云的文件附件。”微软补充道。

Office 365在2010年10月开始进行beta测试之后，于2011年6月28日推出。它是针对企业用户的Microsoft Business Productivity Online Suite的后继产品，Microsoft每月向订户提供60分钟的Skype分钟，云存储服务OneDrive和可以在Windows和OS X上使用Microsoft Office应用程序。企业用户可以访问Microsoft Office软件，他们可以选择价格在每月12到35美元之间的四个计划之一，这些计划提供电子邮件和社交网络服务。