创建分步的用户手册，教程和指南将帮助您更轻松地发送信息，并使听众更清晰地理解您的信息。

有很多这样的工具可以帮助您在市场上创建分步指南 ，并且我们选择了五种最好的工具来帮助您简化决策。

请查看它们的主要功能，因为它们将帮助您确定哪个选项最适合您的需求。

使用这些软件工具创建分步说明

步射

StepShot是一个简单而强大的工具，可让您创建详细的分步手册和过程指南。

在下面查看此程序中包含的最佳功能：

• 使用此工具，您将能够轻松捕获步骤顺序。
• 该软件将跟随您的光标，并且您的每一次单击都会产生一个屏幕截图。
• 您将能够用标题和描述注释图像。
• 您将有机会使用简单而强大的编辑工具为图像添加焦点。
• 该软件允许您将文档导出为PDF，Microsoft Word，HTML页面，基于XML的格式和DITA。
• 使用StepShot，您最多可以节省90％的时间用于创建软件帮助文档。

为了比以往更快地创建用户手册和培训指南，释放StepShot工具的所有优点和好处，请访问该工具的官方网站，并查看该惊人软件的更多功能。

屏幕步骤

ScreenSteps是一个程序，它使您可以捕获试图演示的过程中涉及的每个步骤的图片。

看一下该软件中包含的最重要的特征和功能：

• ScreenSteps会自动按照每个截图的顺序创建一个文档。
• 您可以使用ScreenSteps内置的批注和文本工具来添加突出显示，箭头和文本，以成功，准确地完成教程。
• 您将能够将最终结果导出为各种格式，包括PDF，HTML，WordPress，Microsoft Word，Type Pad，Joomla，Blogger，MindTouch，Movable Type等。
• 使用此工具，您将能够为您的员工创建知识库，也可以为客户创建单独的知识库。

总体而言，使用ScreenSteps，您将能够轻松地为各个受众群体建立知识库。 在该工具的官方网站上的ScreenSteps中查看扩展的功能部件集。

解释博士

Dr.Explain软件是一个帮助文件创作程序，能够捕获实时应用程序中的窗口，并且可以创建屏幕快照并向所有控件添加引用。

如果您决定使用此工具，请查看可以享受的最佳功能：

• 该软件可帮助您自动创建HTML，CHM，PDF和RTF格式的文件，文档和在线手册。
• 该工具基于独特的界面分析和屏幕捕获系统。
• 多亏了这个系统，Dr.Explain才能自动分析应用程序的用户界面并拍摄所有控件和元素的屏幕截图。
• 然后，您可以向草稿帮助系统中的所有图像添加说明性标注。
• 最终，您将不得不在这些标注中添加说明，并将结果保存为所需的格式。

从官方网站免费下载Dr.Explain，然后亲自尝试该工具。

影像记录器

Imago Recorder是一个工具，可以轻松记录系统操作的活动，并允许您为第三方创建分步指南和用户手册。

在下面查看此工具的主要功能：

• 这个简单的工具记录了系统的活动。
• 该程序使报告内容得以保存，以供第三方以后调用和查看。
• 您可以在此软件中更改各种设置，结果包括带有屏幕截图的压缩报告和可以通过电子邮件发送的系统状态。

您可以下载Windows的Imago Recorder软件，并查看该软件的帮助。

多吉

这是一个解决方案，可让您创建专有技术，工作说明，用户手册等。 Dokit只需在所有媒体上单击几下，便可以访问您的文档，并且与现有系统集成在一起。

查看此软件中包含的最令人兴奋的功能：

• 您的程序将非常清晰，直观且面向行动。
• 您将能够使用视频，照片，图表，3D插图和其他内容来使其短路。
• 您可以使用改编的格式来帮助您的听众了解更多的技术概念。
• 显示的过程将说明开始操作之前必须采取的步骤。
• 您将能够创建用户手册，以帮助您的受众减少错误。

请访问Dokit的官方网站，并查看该程序以了解其工作原理。

这些是我们选择的用于创建逐步指南和用户手册的五种工具，它们都与运行Windows的系统兼容。 检查他们的功能集，并确定哪一个最适合您的需求。

如果您还有其他建议或问题，请将其留在下面的评论部分。