9种最佳协作软件和项目管理工具
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视频: therunofsummer 2024
团队合作赢得了比赛。 这就是所有合理的教练都会教给他们的球员的东西,但是这个词可以在球场之外使用。 借助互联网,借助当今的技术,在团队中进行工作从未像现在这样容易。
公司和企业可以完美地运作,而无需员工在同一房间或同一大陆。 有很多工具可以使人们远程工作,同时又可以保持最大程度的沟通和生产力。
但是,由于我们的专业需求不同,因此有时很难选择最佳,最有效的软件进行远程协作。 通过这种方式,我们进行了一些研究,并创建了与Windows 10兼容的最佳协作软件列表。
因此,请阅读我们的文章,选择最适合您的软件,召集您的团队,然后开始完成工作。
适用于Windows的最佳协作软件
松弛
Slack是世界上最受欢迎的协作软件之一,并且绝对是最有效的协作软件之一。 该程序提供了很多选择,使您可以组织整个团队或组织的沟通。
乍一看,Slack只是另一种消息传递服务,但实际上还远远不止这些。 您可以创建群聊,即所谓的“频道”,以与组织中的其他人进行交流。 频道是公开的,因此每个人都可以看到正在发生的事情。 此外,您可以创建私人频道,只有该频道中的人才能访问。
Slack还与许多服务集成在一起,例如Google Drive,Dropbox,Twitter等。 与通道共享外部文件也很容易,因为它基于简单的拖放原理。
有Slack的免费(Lite),Standard和Plus版本。 每个版本都根据价格为其提供了一组功能。 精简版支持无限数量的人,但存在一些存储限制。 同样,无法进行群聊,并且用户只能将Slack与一项服务集成。 标准版的价格为每位用户每月8美元,可为每位用户提供10GB的存储空间,并允许进行群聊。 Plus版本保证每位用户20GB的存储空间,价格为15美元。
如果要下载Slack,可以从此链接中获取它。
毁灭者
Wrike是基于云的项目管理工具,适用于任何团队或组织。 该软件具有认真的项目管理服务所需的所有功能。
Wrike允许您创建一个项目,并向其中添加各种任务。 任务可以进一步分配给团队成员。 还有一些其他选项,例如设置截止日期,撰写评论,管理任务等功能。 与其他服务的集成效果很好,因此用户可以添加各种附件。
与其他项目管理工具不同,Wrike中的隐私受到高度重视。 即使他们是团队的一员,也必须邀请人们加入该项目。 如果您不在一个项目上,则可以创建文件夹,并在其中放置其他类型的文件。 文件夹甚至允许您对项目进行排序,以实现更好的管理。
由于没有内置的聊天应用程序,因此Wrike中的通信不是最高级别。
在定价方面,Wrike确实提供了免费版本,但是当然有限制。 还有Pro(每位用户每月9.80美元),Business(每位用户每月24.80美元)和Enterprise版本。
有关Wrike的更多信息,请访问其官方网站。
视觉
InVision是针对设计师和艺术家的强大工具。 它的主要目的是创建设计的原型,但您也可以将其用作有效的项目管理工具。 例如,如果您正在开发应用程序设计,则可以使用Invision将您的想法变为现实。 并从您的同事那里获得有用的反馈。
您可以使用任何程序(例如Photoshop或Illustrator)中的设计,并将它们转变为交互式原型。 一切运行顺利,它将使您清楚地了解项目的外观。 您团队中的任何人都可以加入并发表评论,以更好地理解。
InVision还允许您启动交互式设计会议。 在这里,您可以与同事讨论该项目,并轻松分享想法。 这种基于Web的服务不是经典的项目管理工具,但可以肯定地提供了出色的协作选项。
InVision是免费提供的。 但是,免费版本一次只允许您一个项目。 有关更多计划和价格,请访问InVision的官方网站。
朝体
Asana与其他项目管理工具不同。 它充当某种高级任务清单,并具有许多其他选项。 使用Asana,您可以以列表项的形式为团队设置目标。 但是这些项目是交互式的,因为团队成员可以通过它们彼此协作。
该服务非常灵活。 使用Asana创建“待办事项”列表时,可以将其分配给团队成员,设置截止日期,上载或链接到关联的文档,添加标签等。 您甚至可以订阅该项目,并接收有关任何更改的通知。
在交流方面,肯定有比Asana更好的选择。 但是,您可以将Asana与Slack和其他流行工具结合使用。 此外,还有一个通用讨论板,团队成员可以在其中讨论项目。
Asana通常免费提供。 免费版为您提供所有基本选项,对于较小的团队来说就足够了。 您最多可以组建15人的团队,创建无限的项目和任务,但仪表板数量有限。 Asana的付费版本每人每年收费99.96美元,并提供无限数量的团队成员,无限的访客,支持等。
您可以在其官方网站上找到有关Asana的更多详细信息。
波迪奥
Podio是一项基于Web的服务,仅像您的团队成员一样充当微型社交网络的角色(但是,它不会将自己宣传为社交网络)。 团队中的每个人都在Podio上创建自己的个人帐户。 这些帐户使团队成员可以相互交流,并参与工作过程。
Podio被组织到工作区中,可以与您团队中的其他人“安置”。 就像真正的社交媒体网站一样,Podio也支持应用程序。 其中一些应用程序是群聊应用程序,项目管理应用程序,会议应用程序等。
所有这些应用程序都可以在Podio自己的网络商店中供用户使用。 通过应用程序添加各种功能和选项的能力使Podio非常灵活且可自定义。 每个工作区可以具有不同的应用程序集,以及团队中的不同人员。
在定价方面,Podio的Basic,Plus和Premium计划分别收取每月9美元,14美元和24美元的费用。 每个计划都根据其价格提供许多功能。 Podio还提供了一个免费帐户,但由于它不支持项目管理,因此非常有限。
您可以在其官方网站上找到有关Podio的更多信息。
特雷洛
Trello是很多人认为的“待办事项列表”工具,但实际上更多。 该项目管理工具适用于视觉人士,因为它是外观和功能的完美结合。 Trello分为木板和纸牌。 董事会可以被描述为一个工作区,而卡片可以代表项目的某个部分。
卡高度可定制,因此您可以根据需要设计每张卡。 卡可以是文本,图像或其他文档的组合。 您可以组合使用不同的媒体,以获取当前里程碑的最准确图片。 与其他服务和文件格式有很好的集成,因此您可以轻松地用PDF文档制作卡片。
船上的每个团队成员都可以为自己分配一张卡。 启用了跟踪功能,因此您始终可以查看任何卡上的情况。 有一些缺少的功能,例如将里程碑标记为已完成的功能。 但是,Trello可以为卡设置截止日期,并将其存档。
Trello是免费提供的,但有一些限制。 免费版的用户可以附加最大10MB的卡,但是卡的数量不受限制。 还有金牌,商务舱和企业版,它们当然消除了一些限制。
要了解有关Trello版本的更多信息,请访问其官方网站。
出现在
Appear.in是一个流畅,简单的视频会议工具。 它的纯粹目的是团队成员之间的沟通,因为它不提供项目管理功能。 但这不是问题,因为此基于Web的工具不是项目管理应用程序。
Appear.in使团队成员之间的交流变得非常简单。 无需注册,它是完全免费的。 您要做的就是访问该站点,创建一个房间,获取一个可共享的链接并通过该链接邀请其他人。 您最多可以同时在8个人中进行对话。
该服务仅适用于HTML5,这意味着无需Flash,或需要其他插件。 在音质方面,它甚至击败了一些竞争对手。 因此,如果您需要一种快速,可靠的选项来与团队成员进行交流,那么Appear.in不会出错。
但是,如果您正在从事一些更复杂的项目,这不仅需要与同事交谈,还可能需要寻找其他解决方案。 但是对于简单的交流,您几乎找不到更好的工具。
您可以在这里尝试Appear.in。 它是完全免费的。
Skype的
是的,您没看错,我们认为Skype是很好的协作工具。 您可能不会在其他“顶级协作工具”列表中找到Skype,但事实是Skype已被数百万专业人士使用。 一些较小的公司根本没有高级工具的资源,因此他们选择坚持使用Skype。
如果我们忽略偶尔的错误,Skype仍然是不错的选择。 微软的服务可满足小型团队完成工作所需的一切。 如您所知,您可以呼叫多个人,聊天,进行群聊,共享文件和链接等等。
还有适用于大型组织的Skype for Business。 Microsoft使Skype基本上可以与任何平台集成,因此您甚至可以使用浏览器版本。
因此,如果您不想尝试“鲜为人知”的工具,并且不需要任何高级项目管理工具,则Skype很好。
您可以从其官方网站下载Windows版Skype的免费版本。
克拉里森
Clarizen是大型组织的项目管理工具。 使用Clarizen的前期成本巨大,因此较小的公司甚至都不会考虑这一点。 但是,尽管价格高昂,但Clarizen仍然相当易于使用。
设置Clarizen帐户很容易。 设置帐户后,即可使用该软件的众多功能。 Clarizen提供了专业项目管理工具所期望的一切。
创建项目时,可以选择模板,也可以完全从头开始。 最重要的功能是能够添加里程碑,有关任务的详细信息,易于执行的任务管理等功能。 还有一些更高级的工具,例如项目任务的甘特图视图或时间表和费用的批准系统。
在设计方面,Clarizen并不是市场上排名第一的工具。 有一些项目管理服务在美学上胜过Clarizen。 但是,如果功能和功能数量明确地是您要寻找的,那么Clarizen的目标是在列表中占据最高位置。
Wrike提供三种变体:企业版(每月$ 45用户),无限版(每月$ 60用户)和Clarizen Salesforce版(每月$ 79用户)。 所有付款均需提前36个月付款。 这意味着较大的公司必须为其员工支付超过50, 000美元才能使用Clarizen。
有关软件和价格计划的更多信息,请访问Clarizen的官方网站。
您可以随意选择这些,它们是Windows 10协作软件的首选。这些服务中的大多数都适合于任何规模的组织和团队。 因此,您可以进行更深入的分析,并查看值得(或不值得)购买的程序。 为了使您和您的团队更加高效,请确保查看我们的精选文章,以获取最佳的思维导图工具和Windows计时器应用程序。
在评论中告诉我们您对我们的选择有何看法,并让我们知道您是否对这里未提及的其他出色的项目管理工具有所了解。