使用的7种最佳Windows 10发票软件

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Anonim

开展业务涉及许多财务职能,发票是最重要的。 您将需要一种可靠的方式来处理所有交易,跟踪客户,专业地管理发票并按时付款。 您可以使用可靠的发票软件来管理这些功能,而不必外包或雇用专业会计师。

跟踪财务状况非常重要,因为财务状况决定了业务的未来。 为您的客户生产专业及时的发票不仅维护专业精神,而且还会产生积极的印象。

最好的发票软件提供了一个平台,您可以在其中创建和发送发票,跟踪付款以及管理客户帐户。 他们提供高级发票功能,例如付款处理,批处理和客户门户。 如果您正在寻找发票以外的功能,则可以查看有关最佳会计和财务软件的文章。 ,我们将讨论适用于Windows 10的最佳发票软件。

适用于Windows 10的最佳账单和发票软件

Freshbooks(推荐)

Freshbooks不仅是最好的财务和会计软件,而且还提供了最好的计费和发票功能。 它的移动应用程序具有干净的蓝色和白色界面,可方便地点击以访问所有发票和时间跟踪功能。 一旦发送发票,Freshbooks系统就会不断监视发票的状态。 当客户收到并查看发票时,它将通知您。 它还带有一个客户门户,使您的客户可以查看其帐户并支付账单。

在仪表板上,您将找到所有发票报告,例如在一定时间段内已付款和未付款。 您还可以查看显示30、60、90天或更长时间未付款的发票报告。 发票是高度可定制的,使您可以添加任务,费率,项目和时间,包括每项或服务的成本。 发票模板看起来不错而且很专业,并且有空间可以添加徽标。

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个体经营的QuickBooks(建议)

该软件非常适合所有类型的小型企业,在线活动和企业家。 它为您提供了一个直观易用的导航系统,将帮助您执行所需的任务。 该工具可在Windows,Android,MAC和iOS上运行,因此您可以在所有设备上进行操作。

使用QuickBooks Self-Employed开票很容易,有许多可自定义的选项。 您甚至可以从移动设备(不仅是PC)创建和发送PDF发票。 您还可以启用在线付款选项,从而在发送发票后更快地付款。 我们强烈建议此工具用于在不同位置工作并且有多个发票要自定义和发送的人员。

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我的公司发票软件(建议)

BMSSensus发票软件是一个很好的工具,可以全面了解您的业务。 您将获得有关其功能的PDF和视频教程,并且将开始轻松创建发票(甚至可以在上面放置公司徽标)。

我的公司发票软件具有许多有用的功能。 为了在业务计划中实施新想法,该软件允许您收集有关客户,商店,费用,货币,仓库等的分析数据。

为了管理所有这些信息,该软件为您提供了广泛的文档:发票,形式发票,收据发票,收据,国外发票等。

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佐霍

Zoho会计提供了一种清洁且易于使用的最佳计费和开票系统之一。 仪表板显示图形报告,这些报告显示未付和逾期的发票,销售和费用以及其他账单信息。 这个在线系统使您可以在易于使用的平台上管理客户和发票,该平台可从PC以及移动设备上访问。 创建发票时,可以从联系人列表中选择一个客户,也可以添加一个新客户。 这同样适用于项目,您可以在不影响原始保存信息的情况下调整说明和价格。

Zoho还带有一个私人客户门户,您的客户可以在其中查看其交易和发票以及更新其帐户信息。 您可以将客户的帐户链接到他们选择的付款方式,包括PayPal,Stripe,Authorize.Net等。 发票系统可让您在到期日之前或之后的设定日期最多发送3条提醒。 这是一个很棒的功能,尤其是当客户拖欠付款时。 Zoho还生成有关付款,税收,时间表等的报告。

获取Zoho

坚果缓存

Nutcache是​​最有前途的计费和发票软件之一,易于学习且易于使用。 Nutcache于2013年1月推出,已逐渐成为市场上最可靠的发票和时间跟踪应用程序之一。 它允许您以自己的品牌创建无限数量的发票,估计,客户和税款。 然后,您可以选择将估算值转换为发票,并以Microsoft Word,PowerPoint,PDF,RTF和CSV等多种格式发送发票。 Nutcache提供30天的免费试用期,之后的订阅费用为每月5美元。

获取Nutcache

发票机

顾名思义,Invoice Machine旨在生产具有最佳选择的专业设计的发票,例如货币,税款,发票,折扣,运输等。 发票处理机采用了一种新的在线发票处理方法。 它使您可以快速创建新发票,查看已发送,已付款和到期的发票,以及按状态,客户或期间过滤发票。

发票机有一个独特的计费计时器,在您继续工作时会在后台打勾。 对于希望使用简单明了的方式来创建和管理发票的自由职业者和企业,发票机是理想的选择。 对于小型企业,该服务是免费的,每月最多提供3张发票。 大中型企业必须支付每月12美元起的费用。

获取发票机

SliQ开票

SliQ是一种直观的计费和发票软件,可让您完全控制发票的自定义。 该软件功能丰富,可让您完全控制帐单,发票,客户,产品和服务的管理。 对于产品和服务,该软件可让您设置库存控制,管理订单并跟踪价格。

您还可以指定付款条件,查看付款历史记录和管理客户资料。 您可以从提供的11个发票模板中进行选择,所有模板都可以自定义以反映您公司的苦行者。 报告非常出色,您可以从20多个报告中进行选择,所有报告都提供了指定报告期限的选项。 报告包括销售报告,付款报告,产品报告等。

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Invoice2go

Invoice2go是功能丰富但高效的发票软件,可高度自定义并且易于使用。 在编辑和个性化发票时,可以看到它的魔力。 您可以编辑发票的每一行,上载徽标,输入公司信息,调整每个元素的位置,从50多种背景图片,20种颜色和40多种字体中进行选择。

您还可以在发票中最多添加三个付款选项。 可以生成各种报告,包括显示客户逾期的客户老化报告,付款报告,销售报告和损益报告。 但是,系统不会自动发送电子邮件通知以在付款到期时通知客户。

获取Invoice2go

蒂帕尔蒂

Tipalti提供了世界上最可靠的计费和发票解决方案之一,可自动完成整个供应商付款业务。 Tipalti之所以与众不同,是因为它涵盖了付款流程的所有阶段,从资金支付到付款和控制。

Tipalti涵盖了付款周期的各个方面,包括电子发票收集,货币选择,全球供应商汇款,税款汇款,付款对账,收款人付款状态通信,并且还与ERP集成。 Tipalti最近在其发票处理模块中推出了云光学字符识别(OCR),该过程通过提供非接触式发票自动化将发票处理时间缩短了80%。

获取蒂帕尔蒂

结论

上面讨论的软件和服务都提供标准化的发票,因此,无论您选择哪种,都将获得一流的服务。 使用这些产品中的任何一种都可以节省您的时间,让您更快地获得收入,并为您的业务增添专业感。 知道您拥有一个可靠的发票软件,您就可以完全专注于业务,并且您所要做的就是不时检查以查看您已支付和支出了多少钱。

编者注 –对本文进行了编辑,添加了新的发票软件,我们认为该软件最适合Windows 10用户。

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