云存储的出现彻底消除了处理混乱的纸张工作的压力。 因此，雇主能够节省时间，同时改善工作流程。 因此，如果您希望减少纸质文档的使用并提高效率，那么您来对地方了。 本文为您提供了六种最佳的文档管理软件供您选择。

文档管理软件（也称为文档管理系统 （DMS））是计算机程序，专门设计用于跟踪，简化和管理文档及工作流程，其主要目的是减少工作量并加快工作流程。

通过这篇文章，可以全面了解一些最佳的文档管理工具。

什么是PC上最好的文档管理软件？

eFileCabinet

eFileCabinet可以说是当今领先的文档管理软件。 它的构建旨在促进Office文件的存储，检索和共享。 但是，该软件的功能超出了文档管理范围，因为它还配备了会计和人力资源管理工具。

eFileCabinet具有两个支持版本：桌面版本（与Windows 10兼容）和移动版本，它们是专门为移动设备设计的。

该文档管理软件具有称为“云视图”的功能，该功能使用户可以直接通过软件平台将其文件备份到云中。 这样，用户可以通过任何设备轻松查看和提取文件，前提是该设备已连接到Internet。

此外，eFileCabinet可以满足所有必要的行业合规要求，包括SEC，HIPAA，FINRA和其他标准要求。

此外，该软件可与SecureDrawer（一种独特的共享功能）完美配合，该功能可作为您与客户之间的端到端文件共享平台。它能够与MS Outlook，安全的eSignature，扫描仪，打印机等。

Lastl， eFileCabinet文档管理软件提供联机和本地服务。 该软件为新用户提供了两周的免费试用期，之后他们可以以15美元的起始价格订阅付费计划。

下载eFileCabinet

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OpenKM

毫无疑问， OpenKM是市场上最受欢迎的文档管理软件之一。 它是一款用途广泛的企业级管理软件，旨在执行办公任务，范围从文档管理到工作流自动化到管理功能。

该工具是专门为Windows计算机设计的。 但是，也可以通过许多其他桌面操作系统（例如Linux）来访问它。

基本上，文档管理软件包含一组动态模块，这些模块运行该软件的整个管理操作。 其中一些模块包括：电子发票，电子签名，密码术（用于文件加密和解密），条形码，邮件归档等。

此外，该软件的灵活设计使其可以与相关的办公工具（例如AutoCAD，WordPress，Google Drive，Microsoft Office等）无缝集成。 它还具有可插拔的身份验证系统，该系统可以连接到外部数据库或服务器，例如SQL，Oracle，MySQL等。

鉴于上述情况，为用户提供了简化其整个工作流程以提高效率的机会。 因此，与普通文档管理器相比，该文档管理软件被更多的项目管理软件所接受。

OpenKM为新用户提供了两个基本计划： OpenKM社区和OpenKM Professional 。 前者是免费提供的（功能有限），而后者则具有更强大的功能，是付费计划，并通过报价（自定义定价）提供。

要获取有关软件系统和下载要求的更多信息，请登录OpenKM下载网站。

下载OpenKM