在当今竞争激烈的商业世界中，所有组织都面临着有关持续生产力和创建最忠诚的员工队伍的新挑战。 在任何组织中获得目标产出主要取决于员工生产力水平的一致性。

在当今的商业环境中，除非每个员工都致力于提高组织的生产力水平，否则任何组织都无法以最高的生产力发挥作用。 这意味着员工将为企业的发展做出贡献。

但是不幸的是，一些企业主往往无法监控其雇员的日常生产力，其结果是这样的事实，即他们的工作绩效将不利于企业的成长，并且这一问题将无法被发现和控制。

这样的事情会破坏企业实现其目标的能力。 但是由于有了技术和用于监视员工生产力的软件工具，组织不必等待太长的员工绩效评估程序就可以知道他们在工作中的表现。

使用员工监控软件的主要原因

电子邮件是公司数据泄露的主要来源，因为员工必须通过业务往来交流信息，因此，当您需要遵守HIPAA法律，GRAMA请求和FINRA法规时，保护和跟踪数据至关重要。

市场上有一些简单的电子邮件监视解决方案，可帮助您监视员工的电子邮件，以确保不会有目的或无意共享关键数据。 员工监控程序包括电子邮件监控功能和更多工具，用于监控员工在工作时的其他活动。

员工监控软件的另一个主要方面是在使用公司的笔记本电脑和台式机等设备时检查其活动的能力。 这样的解决方案将使您能够看到您的员工正在访问哪些网站，通常下载文件的员工以及他们何时连接或卸下USB驱动器。

这些工具还可以在搜索需要您公司关注的特定关键字时向您发出警报，其中包括工作搜索，色情搜索或与竞争性联系人相关的搜索。

监视工作场所的最佳工具将为您提供管理控制，使您可以阻止此类活动，并限制对不适当或不安全网站的访问。 您可以成功使用工具来监视员工的工作，以找出员工最近的工作状况。

从法律和技术上来讲，您应该考虑什么？

监视员工的电子邮件似乎侵犯了员工的隐私，但是美国最高法院在2010年裁定，组织和公司在员工上班和使用公司期间监视员工的行为是合法的设备。 这包括传呼机，笔记本电脑，USB驱动器和移动设备。 即使在使用主题方面存在一些道德争议，也可以使用监视密钥日志和捕获密码的程序。

重要的是要记住，联邦政府对员工的互联网监控没有设置任何限制。 另一方面，有些国家将保护放在首位。

当前，越来越多的州要求员工通知员工，以防其公司监视员工的在线活动，其中包括按键和电子邮件。 此类通知可以在员工手册中披露或作为电子邮件提醒。

隐形模式与透明模式

当雇主使用此类监视工具时，他们可以选择使用隐身或透明模式的选项。

隐身模式也称为静默模式，这意味着员工无法看到他们受到监视的事实。 高质量的监控工具将无法被员工看到和运行。

透明的监视模式将使您的员工可以在其系统上查看监视程序。 这样的软件需要在包括管理门户的每台单独的计算机上安装。 这将不会像隐形模式那样容易，因为管理员将不得不检查每个系统中的每个报告，以查看员工的工作状况。

监视工具如何工作？

员工跟踪工具必须安装在包括中央站的多个系统上，以防雇主希望用户不会发现它们。 为了使此类工具正常工作，您必须首先关闭防火墙，并且在安装过程完成后将其重新打开。

另一方面，如果没有其他修补程序和程序来使PC监视软件能够在程序周围工作，则该程序实际上是不可能运行的。 这将在安全系统上造成漏洞，并使网络容易受到各种恶意软件，病毒，间谍软件等的攻击。

警惕变相的病毒

您应该意识到以下事实：实际上有许多员工监视工具实际上是伪装的病毒，尽管它们可能为您提供键盘记录和密码捕获功能，但它们还会在后台收集数据并将其出售以破坏组织的安全性。 大多数用于监视员工活动的工具都可以在防火墙周围运行，但是某些威胁仍然有可能未被检测到。

部署软件：云和本地

要考虑的另一个重要方面是实现软件的方式。 本地是最常用的选项，大多数工具都提供它。 这将允许您在自己的服务器上托管程序及其收集的数据。 此解决方案需要更多的IT知识，并且可能需要更长的时间来设置。 另一方面，与本地部署相比，云解决方案更易于管理，并且设置速度更快。

满足您需求的解决方案

家长软件和监视软件是监视个人计算机使用情况的两种解决方案。 它们既可以安装在同一台计算机上，也可以在同一台计算机上使用，它们所构成的威胁与电子邮件监视工具所面临的威胁不同，例如，我们已经说过可以绕过防火墙。

监视软件和父母软件随附其他旨在防止网络攻击的选项，以及用于监视孩子和配偶上线的工具。

也有许多企业正在寻找电子邮件软件以及监视间谍软件，病毒和特洛伊木马程序的入站和入站消息的应用程序。

还有一种电子邮件加密软件，可以在将个人数据和重要信息传输给第三方收件人时对其进行保护。 这样的工具将确保仅真正需要信息的个人访问和使用敏感数据，同时还应确保其尽可能安全。

以下是监控员工活动的五个最佳选择：

泰拉明德

Teramind提供的软件可简化收集员工在PC上的用户行为的过程，以识别可疑活动，监视效率和效果，检测可能的威胁并确保行业合规。 Teramind的任务是通过提供警告，警报，重定向和用户锁定来提供对用户活动的实时访问，从而减少安全事件，以保持业务和组织尽可能安全和高效。

该软件提供内部部署和基于云的部署选项，可满足任何组织的要求。

通过分析其行为趋势，Teramind可以成功确定哪些用户对您的业务最具风险。 您可以检查它们违反了哪些特定策略，然后对其进行教育以防止将来发生事件。

使用此工具，您还可以编写规则来对任何可观察到的用户活动做出反应，例如阻止发送电子邮件或在打印特定文档时发出警报。 您还可以记录和记录所有活动，并且它们可以像视频一样播放并分析会话元数据。

要开始使用该软件，您必须执行以下步骤：

• 免费注册Teramind Basic Cloud员工监控软件。
• 在要监视的机器上安装监视代理程序，并确定用于控制的全职或兼职选项。
• 您必须自定义每个警报和监视设置，以根据需要定制平台。
• 您可以从软件平台访问所有功能，以获得独特的监视功能，从而增强安全性和生产率。

嘻哈

HipChat可以很好地用作WorkZone风格平台的补充工具。 这是一种时间管理工具，本质上是为工作场所而构建的即时通讯工具。 您将可以使用它来建立永久性聊天室或一对一通信。

它最有用的功能之一就是完整的聊天记录，现在错过了在HipChat上开会的员工将不再需要打扰其他人来赶上来，他们只需要重新访问会话并快速浏览即可。

该时间跟踪软件是检查员工日常工作绩效的重要工具，并且可以证明是确定哪种策略可带来最高生产力的机会。

工作量

WorkiQ是一种工具，可以跟踪员工的计算机行为，并提供有关他们在非生产性和生产性应用程序上花费的时间的报告。 该工具的仪表板提供清晰的视觉效果，可以告诉您哪些员工正在积极地从事他们的工作，哪些员工正在不断分散他们的注意力。

该工具使您能够对各种活动进行分类，跟踪所有应用程序中的流程以及比较不同用户如何处理相似的工作单元。 管理仪表板将提供以下优点：

• 识别发生时的非生产性行为
• 发现并奖励生产行为
• 比较实际员工的生产力，包括员工处理的工作的复杂性和复杂性
• 管理远程工作者
• 找出表现最佳的人，以便能够跨时间复制他们的流程
• 通过识别未充分利用的技能或工作过度的员工来改善工作分配

上班时间

DeskTime是一个简单且安全的时间跟踪应用程序，可让您提高公司的效率和生产力。 使用此工具，您可以更轻松地监控日常活动，病假，加班工作和员工休假。 您将可以清楚地了解团队的工作流程。 借助DeskTime，您可以跟踪应用程序，URL以及离线时间，还可以访问有关员工使用应用程序和网站的方式以及他们不在线时的工作方式的详细数据。

该工具提供了您的自动屏幕截图和活动率跟踪器，可让您跟踪花费在各个项目上的时间。 DeskTime提供了用于计费的深入见解和报告，您可以使用它轻松进行自定义，下载并发送CSV报告，以向您的客户提供有关企业开发的所有项目上花费的工作量和时间的最精确信息。 。

您可以在移动设备和台式机上监督本地和远程团队，通过这种方式，您可以在旅途中查看有关业务绩效的报告，从而节省时间。 该工具的支持团队可通过聊天，语音邮件以及电子邮件获得。 DeskTime的团队遵循行业安全标准来保护所提供的个人信息。

朝体

Asana是一种提供任务，项目，仪表板和对话的工具，以使团队能够从头到尾更有效地进行工作。 您可以使用它查看任何项目的进度，而无需安排状态会议或发送电子邮件。 使用此工具，您将能够使用自定义字段来跟踪对您而言非常重要的任何内容，无论是错误，求职者还是潜在客户。

您可以将任务组织到所有会议，计划和计划的共享列表或委员会中。 这些部分和列将使您可以自定义Asana，以匹配您的工作流程并为所有项目添加结构。

您将能够将任务的工作分解为较小的部分，或者将工作划分到多个项目中，并且当单个任务成为一项重要的重要计划时，您将能够快速将其转变为一个项目。

员工的行为是无法预测的，借助这些出色的工具，您将能够提高员工的工作效率和企业的整体生产力。 浏览所有这些文件，然后根据需要选择最喜欢的一个。 我们保证上面讨论的所有用于监控员工工作活动的工具的质量都很高。