一种使个人能够显示其对电子服务的条件和条款的同意的电子方法称为电子签名 。

电子签名是用于可靠验证关键信息的在线机制。 与在多尘档案中签名文件夹相比，在系统上跟踪和存储文档要容易得多。

使用此软件可以确认消息创建者的身份。 可以将数字签名视为加盖印章和手写签名。 在当今的商业环境中，数字签名主要用于电子商务和法规填充，因为它们被认为是高度安全的。

在许多国家/地区中，电子签名具有法律重要性和重要性，就像执行文档的传统方式一样。

电子签名软件-签名软件可以分为三个不同的程序：

• 本地电子签名软件

该程序下的软件具有单个许可证，并托管在客户端的本地服务器上。 由于它们有时需要复杂的设置和硬件安装，因此它们很昂贵。

• 开源电子签名软件

这些程序大多数都提供免费的基本计划，并且由于具有通用性，因此通常可以负担得起。 另外，客户端不进行更新和维护。

• 软件即服务（SaaS）电子签名软件

该计划下的软件按月付费，并托管在供应商的服务器上。 企业或公司所有者不负责安装，更新和维护。

• 另请参阅 ：使用这些Windows PC的水印去除工具删除水印

电子签名软件的主要功能

• 安全性 ：使用电子签名文件，可以在线进行个人和私人信息交易，这使安全性成为每个电子签名者的重要功能。
• 隐私权 ：即使该程序一次由多名员工使用，他们每个人也有权透露信息并谨慎进行交易。
• 合规性 ：签署正式文件通常符合行业政策，法律，标准和法规。
• 审计跟踪 ：以可靠可靠的方式签署文件。
• 可扩展性 ：大多数电子签名程序都接受大量文档，而不会影响性能。

电子签名软件的好处

这些是好的电子签名系统可以提供的主要好处：

对于大公司的预算而言，打印，扫描和快递文档可能非常昂贵，而且很耗时。

• 更好的用户体验。

您可以在等待交通信号灯更改的同时从私人住宅，地铁，办公室或道路上签名文件。

• 升级的安全性。

人们不再相信橱柜和安全锁，而是拥有带有防篡改印章的数字证据，可以使他们随时了解文档内容/生命周期的每一次变化。 许多数字签名提供者都会跟踪从其软件下载文档的人员，这与传统的文档签名方法非常不同。

适用于Windows PC的最佳电子签名软件

1. Adobe eSign服务

这是一个很棒的企业解决方案，可加快文档的签名和管理。 它还与大多数流行的业务系统集成。 您可以使用网站浏览器和商务应用轻松签署，发送，跟踪和管理文档。

以下是Adobe eSign Services的功能：

• 安全文件存档
• 收集手写签名
• 在您的网站上收集签名
• 自定义配置和工作流程
• 使用您的品牌自定义文档
• 在任何地方签署文件
• 传真回全球
• 重用文档和模板
• 批量登录
• 追踪签署的文件

此基于Web的软件提供以下软件包：

• 个人-$ 14.99 /月或$ 119.88 /年
• 商务–每月$ 30 /座/月
• 高级版–起价$ 45 /座/月

另请参阅 ：如何在PC上删除锁定的文件/文件夹

1. DocuSign

这是一个数字签名平台，可供小型企业和个人使用。 它具有加速ROI的强大能力； 它具有强大的移动优化。 DocuSign是业务设置的理想选择。

DocuSign的功能包括：

• 文件协作
• 完全可定制的品牌
• 移动签名捕获
• 自动校正功能
• 生物识别电话认证
• 动态表格

DocuSign提供了几种产品包，例如：

• 个人计划–每月10美元（每年支付）
• 专业计划–每月每位用户$ 20（每年支付）
• 商业计划–每月30美元/用户（每年支付）
• 商业高级计划-每月30美元/用户（每年支付）
• 企业计划–联系以获取价格信息

此外，还提供免费试用选项。

1. 电子签名直播

该电子签名软件即使对于新手计算机用户也易于使用。 但是，如果您需要可靠的数字签名，请考虑使用eSignLive。

它的一些功能包括：

• 脚本签名
• 进阶工作流程
• 基本和高级身份验证
• 易于整合
• 开放API
• 短信文本密码
• 第三方验证服务
• 完全可定制的品牌
• 移动签名捕获
• 多文档格式支持
• 本地和SaaS选项

e-SignLive提供两个计划：

• 专业计划：每位用户每月$ 20
• 企业计划：按报价定价

另请阅读： Windows 10用户可能能够使用其签名登录

1. 正确签名

该软件以其时尚的GUI而闻名，该GUI支持键入和手写签名。 您可以轻松地自定义收集字段。 此外，还有一些个人和企业可用的选项。

RightSignature功能包括：

• 手写签名
• 图形用户界面
• 应用程序附件
• 自定义品牌签名网页
• 在您的网站上嵌入PDF表单
• 详细的审核日志
• 先进的指导工具
• 签署和查看通知
• 绩效统计
• 强大的API

付款方式包括：

• 个人-每月$ 14或每月$ 11（年费）
• 商业-每月$ 49美元或每月$ 39美元（年费）
• Business Plus –计划$ 99美元起

另请参阅：如何在Windows 10的邮件应用程序上禁用默认签名

1. 证书

这是一款功能非常强大的电子签名软件产品，可将业务工作流签名速度提高约100％。 但是，它并不难使用，并且具有强大的功能集。

Sertifi功能包括：

• 安全文件存档
• 收集手写签名
• 在您的网站上收集签名
• 数字签名
• 详细的审核日志
• 先进的指导工具
• 签署和查看通知
• 协作/标记
• 与其他应用程序集成

Sertifi提供以下软件包：

• 专业封闭计划：每月$ 150 /组织起
• 关闭Pro +计划：每月$ 250 /组织

另请阅读 ：修复：Windows 10中无法打开PDF文件

其他在线电子签名软件包括：

• 小PDF
• EverSign在线签名
• MyLiveSignature
• DocHub
• DigiSigner

结论

总之，用于企业的电子签名软件通过提供一组预制模板来自动化工作流程，您可以分发这些模板，而不必为每种情况草拟特殊模板。 因此，过渡到无纸化业务是一个非常容易和顺利的过程。

此外，电子签名软件对每个公司都非常有用，特别是在那些浪费时间在签署文书工作上的小型企业中。

节省时间是电子签名软件的一大优势，它可以专注于更重要的任务。 同时，该软件价格适中，这意味着您不必花很多钱来签署文件。

要在线签名文档，请选择更适合您的电子软件。 使用上述任何电子签名软件后，请随时与我们分享您的经验。