电子邮件归档软件包主要是为业务领域设计的。 这些是将电子邮件存档到异地服务器，磁盘阵列或云存储的应用程序。 该应用程序对电子邮件进行索引，以便用户随后可以根据需要快速检索和还原它们。 由于电子邮件可能包含需要保留的记录，因此在某些行业中，保留电子邮件存档可能是必不可少的要求。

与将电子邮件保留在实时服务器上相比，电子邮件归档应用程序具有许多优势。 存档的电子邮件数据占用较少的空间，因此加快了恢复和检索的速度。 这也可以提高工作效率，因为搜索特定存档的电子邮件比保留在实时服务器上的电子邮件更快。 因此，这些是一些最佳的电子邮件归档软件包。

MessageSolution企业电子邮件存档

MessageSolution企业电子邮件存档被广泛认为是最佳存档应用程序之一。 它为大多数最重要的电子邮件服务器（如IBM Lotus Domino，Microsoft Exchange和Novel GroupWise）提供支持。 该应用程序具有高压缩率，可以将电子邮件存储量减少75％。 该软件不需要SQL Server，因为它包含内置数据库和文本搜索引擎。 MessageSolution Enterprise还可以从电子邮件服务器删除附件，以进一步提高检索速度。

GFI存档器

GFI Archiver是一款高度评价的电子邮件归档应用程序，具有很高的价值。 该软件使用户不仅可以在中央存储中归档电子邮件，还可以归档日历条目，传真，SMS以及文件和文件夹。 GFI Archiver的单实例存储和实时压缩功能可以更高效地存储电子邮件。 该软件还包括高级搜索工具，因此用户可以搜索带有众多过滤器，排除参数和条件的电子邮件。 GFI Archiver与XP至10的大多数Windows平台兼容，其受支持的邮件服务器包括MS Exchange，Office 365和Google Apps。

MailStore服务器

MailStore Server是另一个具有出色评论的电子邮件归档应用程序。 该软件具有相对最低的系统要求，并支持电子邮件系统，例如Office 365，MS Exchange，MS Outlook，Google Apps以及所有IMAP和POP3电子邮件服务器。 该应用程序还使用单实例存储并压缩文件附件，从而可以节省70％的存储空间。 用户可以通过多种方式通过MailStore Web Access，MailStore IMAP Server和MS Outlook（包括一个方便的存档附件）访问存档。 Microsoft Exchange MVP J. Peter Bruzzese说：

“ 关于MailStore服务器，我有很多东西喜欢。 我特别喜欢它的启动和运行以及设置和忘记它的容易程度（就像应该使用适当的存档解决方案一样）。 我非常感谢您在遵守法规方面所付出的努力和为客户提供附加组件所付出的努力，以及通过Web Access和Mobile Web Access（不仅在iOS上，而且在Android，Windows Phone或Windows 7上）访问MailStore的能力。黑莓）。 ”

Symantec Enterprise Vault

Symantec Enterprise Vault是提供现场和远程部署的电子邮件归档的行业领导者之一。 使用此应用程序，用户可以归档来自MS Exchange，IBM Domino，SharePoint和其他文件系统的电子邮件。 Enterprise Vault最好的事情之一是其PST（个人存储表）迁移，使您可以将PST移至单独的归档中，从而可以增强IT运营。 该应用程序充分利用单实例存储来压缩档案。 Enterprise Vault还集成了许多向导，使向导的设置和管理变得轻而易举。

这是Windows中最著名的四个电子邮件归档软件包。 它们是可靠的应用程序，对于大多数组织而言可能具有可观的成本优势。