在日常生活中，我们不断从事各种活动。 有时候，确实是经常发生的事情是，过多的事情要做而使我们没有时间来确定我们必须关注的重点，从而产生了很大的压力，并大大降低了我们的生产率。

GTD或“完成工作”是一种时间管理方法，可以帮助我们处理此类情况，从而使我们更有效率，并且始终知道“下一步行动”将做什么。

该方法基于五步法：

1. 捕获（收件箱）：记录所有引起您注意的内容。 放心，不要将其用作存档，而是依赖可靠的外部工具。
2. 澄清：分析收件箱中捕获的元素并输入功绩。 如果该项目不可操作，请将其扔掉或用作参考，否则请确定需要执行的下一步操作。 如果操作少于2分钟，请立即运行，否则，请委托（如果可以）或将其放在列表中。
3. 组织：根据一项或多项条件对项目进行分组来移动它们。
4. 反映：对您要做的所有事情，项目和清单进行定期检查（至少每周一次）。
5. 运行：使用为实施GTD方法论而选择的工具，选择“下一步”。

在以下几行中，我们将总结5 GTD软件的特征，以便使您更好地了解可用工具。

最好的GTD工具现在可以使您的生产力飞速增长

托多斯

Todoist是一个非常简单的任务管理应用程序，没有特殊的附加功能。 主屏幕分为两个部分：在左侧，我们可以找到树活动，您可以在其中选择每个任务的优先级，截止日期和其他参数。 在屏幕的右侧，您可以输入每个任务的描述。

该许可证是免费软件，因此完全免费。 任务列表以XML格式存储，这为使用样式表格式化和打印高级报告提供了许多机会。

获取Todoist

记住牛奶

请记住，Milk是一项在线服务。 它是免费的，但您也可以注册具有其他功能的付费专业帐户，例如数据同步，专用智能手机应用程序和电子邮件支持。 主屏幕由按范围划分的卡片组成。

包含各种不同的活动，非常优雅和完整：在屏幕右侧，您可以输入到期日期，标签，位置和提醒。 您也可以通过电子邮件添加条目，只需向您的专用地址帐户发送一条消息即可。

“记住牛奶”应用程序具有其他功能，其中大多数可以与PRO帐户一起使用。 例如，活动提醒也可以通过电子邮件发送。

使用记住牛奶

印象笔记

Evernote是一种工具，它使用户可以轻松地创建和管理“便笺”，在Evernote高级版本中，可以在该便笺上存储不同类型的信息，例如文本，图像和任何类型的附件。

Evernote即使不是一个适当的活动管理应用程序，也可以用于此目的。

可以与活动进行比较的便笺存储在充当便笺容器的“笔记本”中。 Evernote的一个重要功能是标签，它是用于组织Notes的非常有用的标签系统。 每个音符可以分配一个或多个标签。

它的真正优势在于它具有同步音符的能力。 这使您可以创建和查找实际上存储在任何计算机，Web浏览器或移动电话中的信息。 Evernote会在几分钟后自动同步笔记，或者在任何时候通过单击“同步”按钮手动同步笔记。

另一个有趣的功能是共享“笔记本”。 这些可以通过网络公开共享，也可以只与某些人共享。 共享便笺只有拥有高级帐户的每个收件人才能更改

免费版本每月限制为60MB的笔记。 可以订阅一个名为Evernote Premium的帐户

获取Evernote

如您所见，有许多可用的选项，根据您的需要，可以使用其中一种。

您是否使用过并尝试过其他认为比此页面上列出的软件更好的GTD软件？ 在评论中分享您的经验。