如何将所有Gmail 电子邮件的备份保存到您的计算机

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Anonim

您是否将Gmail 用作首选电子邮件服务?如果是这样,您是否要将截至该日期之前通过 Gmail 接收和发送的所有电子邮件的副本保存到本地计算机、设备或硬盘驱动器?幸运的是,从 Gmail 保存所有电子邮件的备份非常容易,而且您可以在任何设备上执行此操作,无论是 Mac、Windows PC、iPhone、iPad 还是 Android。

您通过Gmail 发送和接收的所有电子邮件都安全地存储在Google 的云服务器上。但是,如果您的帐户因任何原因遭到入侵或无法访问,您可能无法访问所有电子邮件,甚至可能无法访问您进行的重要的个人和业务对话。您还可能因此失去重要的联系人及其电子邮件地址。这就是为什么如果您最终遇到这种情况,或者如果您只是喜欢在本地备份数据而不是仅仅依赖于云服务。

继续阅读,我们将介绍如何保存所有 Gmail 电子邮件的备份。

如何将所有Gmail电子邮件的本地备份保存到您的计算机存储

我们将利用Google Takeout 从Gmail 中获取您所有电子邮件的副本。只要您可以访问网络浏览器,使用什么设备并不重要。只需按照以下步骤开始。

  1. 前往takeout.google.com 并使用您的Google 帐户登录。接下来,您需要单击位于顶部的“取消全选”选项。这是因为您来自其他 Google 服务的数据也被选中了。

  2. 现在,向下滚动并选中“邮件”旁边的框。然后,单击“包括所有邮件数据”以自定义要下载的数据。

  3. 在这里,您可以选择获取所有电子邮件的副本,也可以根据需要选择特定文件夹。完成选择后,单击底部的“确定”。

  4. 向下滚动到页面的最底部,然后单击“下一步”,如下面的屏幕截图所示。

  5. 现在,您可以选择送货方式。默认情况下,您会通过电子邮件获得 Gmail 数据的下载链接。除此之外,您还可以选择可下载文件的最大大小,然后将其拆分为多个文件。准备好后点击“创建导出”。

  6. 现在,您只需等待文件准备就绪即可。这可能需要几小时到几天的时间,具体取决于您的 Gmail 数据量。但是,您会在导出完成后收到一封电子邮件。

你去吧。现在您已经了解了如何在 Gmail 中保存所有电子邮件的本地备份。那不是太难,对吧?

请记住,可下载文件将采用压缩的ZIP 格式。在您能够访问所有数据之前,您需要先提取它。如果您使用的是 Mac,您可以通过在 Finder 中双击它轻松打开 zip 文件,而如果您使用 iPhone 或 iPad 上的 Safari 下载此 Gmail 数据,您可以使用文件应用程序解压缩文件。 Windows用户应该可以直接在Windows资源管理器中解压

同样,如果您使用其他谷歌服务,如YouTube、谷歌地图、Google Play等,您可以以相同的方式获取存储在这些平台上的数据副本。

另一种备份电子邮件的方法是为您的Gmail 帐户设置自动转发。顾名思义,这会自动将所有收到的电子邮件转发到不同的地址。但是,您只能备份使用此方法收到的邮件,不能备份您发送的邮件。

我们希望您能够获得您在Gmail 帐户中发送和接收的所有电子邮件的副本。您对使用 Google Takeout 将数据本地备份到您的计算机或设备有何总体看法?在下面的评论部分分享您宝贵的意见和经验,如果您有其他方法,也请告诉我们。

如何将所有Gmail 电子邮件的备份保存到您的计算机