如何查看最近的更改 & Google 文档中的修订历史记录 & 表格

您是否使用Google Docs 或Google Sheets 进行文字处理、管理待办事项列表、处理电子表格以及执行其他办公任务？在这种情况下，您可能想知道如何检查您对文档所做的更改。我们将向您展示如何在 Google 文档、Google 表格和 Google 工作区应用程序中查看最近的更改和修订历史记录。

Google Docs 和Google Sheets 都是非常受欢迎的生产力应用程序，它们是Google Workspace 的一部分。由于它们基于云并且可以在任何设备上轻松访问，因此许多人使用它们来协作处理文件以用于工作和学校目的。每当您处理由您或与您合作的任何其他人定期更新的重要文档时，跟踪对文档所做的所有编辑可能很重要。

如果您是从 Microsoft Office 或 Apple iWork 等不同的生产力套件切换而来，您可能不熟悉如何跟踪 Google 套件中的更改，因此请继续阅读以了解如何查看最近的更改以及 Google 文档和 Google 表格中的修订历史记录。由于这些技巧基于网络浏览器，因此您可以在任何具有 Google 文档和 Google 表格的平台上使用它们，包括 Mac、Windows、Chromebook、Linux 或其他平台。

如何在谷歌文档中查看修订历史和最近的更改

在谷歌的生产力应用程序中，有两种方法可以查看文档的版本历史记录。我们将介绍一种用于 Google 文档的方法和另一种用于 Google 表格的方法，但它们可以互换使用。让我们开始吧：

首先，在Google Docs中打开您要查看版本历史记录的文档。现在，在菜单栏中的“帮助”选项旁边，您会看到最后一次编辑的时间。单击此按钮可打开版本历史记录。
文档的版本历史现在将显示在屏幕右侧。您所做的所有更改也将在文档中突出显示。在这里，修订按日期排序。单击它以查看旧版本。您可以单击特定版本旁边的三点图标以重命名或复制它。
从右侧窗格中选择旧版本进行查看后，您会在文档页面顶部找到“恢复此版本”选项。

这是检查所有编辑的一种方法。如果您无法在菜单栏中看到上次编辑的时间，则表示未对文档进行任何更改。

如何在Google表格中查看最近的更改和修订历史

现在，让我们看看查看文档版本历史记录的替代方法，但这次我们将使用 Google 表格。同样，这种方法也适用于 Google Docs，只是一种不同的方法。只需按照以下步骤开始。

打开文档，点击菜单栏中的“文件”选项。
接下来，将光标悬停在下拉菜单中的“版本历史记录”上，然后单击“查看版本历史记录”。
这将像以前的方法一样在屏幕右侧列出版本历史记录。

这就是你需要做的。和第一种方法一样，你可以点击任意一个旧版本进行恢复

我们上面讨论的两种方法都适用于所有谷歌的生产力应用程序，而不仅仅是谷歌文档和谷歌表格。

Bonus：Google Docs 版本历史键盘快捷键

为了更快地访问版本历史记录，您还可以在Google 文档中使用键盘快捷键Ctrl+Alt+Shift+H。

将此视为奖励方法。

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在文档协作方面，检查版本历史肯定可以改善您的工作流程，因为任何人对文档所做的所有更改都可以轻松访问或通过恢复文档的旧版本来撤消（如有必要） .

如果您对Google Docs 和Google Sheets 还很陌生，您的计算机上可能仍然存储着一些待处理的Microsoft Office 文档。如果是这样，您可能有兴趣了解如何将 Word 文档转换为 Google 文档并继续在线处理该文件。同样，您也可以轻松地将 Excel 电子表格转换为 Google 表格。如果您有兴趣查看或更具体到 Google 文档，我们在这里有更多与 Google 相关的提示。

现在您知道如何通过检查Google Docs 和Google Sheets 中的修订历史记录来监控最近对文档所做的所有更改。您个人更喜欢我们在这里讨论的哪种方法？您有任何类似的提示或有用的建议吗？在评论中与我们分享您的经验。