如何使用 Automator 在 Mac 上安排发送电子邮件

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Anonim

您想安排电子邮件在以后从您的 Mac 发送吗?如果您经常使用提醒按时发送电子邮件,这可能会派上用场,无论是生日祝福、节日问候、周年纪念、给同事的电子邮件,还是您能想到的任何其他内容。感谢 Mac 上的 Automator,您可以安排从邮件应用程序发送电子邮件。

iPhone、iPad 和 Mac 上开箱即用的库存邮件应用程序广泛受到用户的青睐,无论是工作还是个人使用,用户都可以随时更新电子邮件。尽管无论您使用哪个电子邮件服务提供商,它都很好地集成到操作系统中,但该应用程序缺少一些高级功能,例如能够安排电子邮件。但是,借助 Mac 上的内置 Automator 应用程序,您可以创建自定义工作流程和快速操作来执行 macOS 官方不支持的任务,在这种情况下,我们将介绍如何使用使用 Automator 的 Mac 邮件应用程序。

How to schedule emails from Mac with Automator

Automator 对新用户来说可能有点令人望而生畏,但如果你仔细地按照下面的步骤一步一步地进行,你应该能够避免任何混淆并正确设置所有内容。

  1. 单击位于Dock 中的Finder 图标,然后从左侧窗格转到“应用程序”。现在,启动“Automator”。或者,您可以通过按 Command + 空格键使用 Spotlight 搜索打开 Automator。

  2. 应用程序启动后,它还会打开一个弹出窗口,让您选择文档类型。选择“工作流程”继续。

  3. 下一步,选择左侧窗格中“库”下的“邮件”,然后单击“新邮件消息”开始。

  4. 现在,系统将提示您撰写电子邮件。只需输入您要安排的消息,然后输入您要将其发送到的电子邮件地址。

  5. 完成后,单击左侧窗格中的“发送外发消息”,将其添加到工作流中。确保它位于“新邮件消息”操作下方。

  6. 现在,您需要通过从菜单栏转到文件 -> 保存来保存自定义工作流程。

  7. 这将在您的屏幕上打开一个小的弹出窗口。提供一个合适的名称,并确保您的工作流程文件存储在 Mac 上的“应用程序”下,以便日后轻松访问。单击“保存”,然后退出 Automator。

  8. 接下来,从Dock 打开Mac 上的本机日历应用程序。转到您要安排电子邮件的日期,然后双击该日期以创建新事件。你会得到一个弹出窗口。现在,单击“添加警报”选项,如下面的屏幕截图所示。

  9. 您将获得更多选项。单击“警报”旁边的“无”以显示下拉菜单。

  10. 下一步,选择位于下拉菜单底部的“自定义”。

  11. 你现在会得到另一个弹出窗口。在这里,单击“带声音的消息”以访问另一个下拉菜单。

  12. 选择“打开文件”以使用该警报的自定义文件。在这种情况下,我们将使用我们在 Automator 中创建的工作流文件。

  13. 选择“打开文件”后,需要点击“日历”选项,如下图所示。

  14. 现在,选择“其他”继续。

  15. 这将允许您浏览自定义工作流程文件。请记住,您之前将工作流程文件存储在“应用程序”中。因此,前往目录并单击“计划电子邮件”文件以将其选中。

  16. 现在,单击日历应用程序弹出菜单中的“确定”,一切就绪。

你去吧。您终于成功地使用 Automator 在 Mac 上安排了一封电子邮件。不错吧?

如您所见,在 Automator 中创建自定义电子邮件计划工作流实际上并不难。将它添加为日历事件也是一个巧妙的技巧(顺便说一句,您实际上也可以在 Mac 上使用日历应用程序根据日程启动应用程序和打开文件,如果您感兴趣,请检查一下)。假设你一直跟着,你应该掌握它的窍门并确定过程。

既然你已经完成了这个过程,你需要记住一件非常重要的事情。仅当您的 Mac 在指定的日历事件时间打开并唤醒时,才会发送计划的电子邮件。除了潜在的复杂性之外,这是此解决方法的一个缺点。

除了创建您自己的工作流程之外,Automator 还可以用于在您的Mac 上以类似的方式创建自定义快速操作。例如,您可以创建一个快速操作,只需单击几下即可立即调整存储在 Mac 上的图像的大小。一旦了解了 Automator 应用程序的工作原理,您就可以使用它做很多事情。

如果此过程太复杂,您无法考虑定期重复此操作,您可能需要查看 Mac App Store 上提供的第三方电子邮件客户端(如 Spark)来安排电子邮件。如果您使用 Google 帐户,您也可以使用 Gmail 网络应用程序轻松安排电子邮件。

快捷方式应用程序也提供了一些类似的自动化功能,但在 Mac、iPhone 和 iPad 上的功能要有限得多。

您是否计划在Mac 上使用Automator 安排电子邮件?您对此解决方法有何看法?您之前是否将 Automator 应用程序用于其他用途?您认为 Apple 是否应该添加对电子邮件调度的原生支持并赶上竞争对手?在下面的评论部分让我们知道您的宝贵意见和经验。

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