如何在Gmail 中设置自动休假回复
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如果您是Gmail用户,并且您将暂时远离电子邮件、休假或不在办公室,您可能希望直接通过以下方式设置自动电子邮件回复消息Gmail.
Auto-Responders、“不在办公室”响应器和假期响应器的工作方式与名称所暗示的非常相似;当启用它们并且有人向您发送电子邮件时,他们会从您的电子邮件帐户收到自动回复,其中包含您选择的消息,通常会说“我现在不在办公室,请拨打我的手机或联系其他人寻求帮助。”
本教程将介绍如何为 Gmail 帐户配置和设置自动电子邮件回复器,它可以通过任何设备上的任何网络浏览器进行设置,包括 Windows PC、Mac、Linux、iPhone、iPad、 Android、Chrome 操作系统或任何其他您可以访问 Gmail 网站的设备。
Gmail使设置自动回复变得非常容易,您可以为假期回复设置开始日期和结束日期,也可以让它立即生效并无限期持续到您手动关闭假期/自动回复你自己。当然你也可以自定义邮件回复的主题和内容。
如何使用Gmail设置自动休假回复
使用这种基于Gmail 的方法可以通过gmail.com 上的网络进行访问和设置。这种方法的一个显着优势是它将在 Gmail 服务器端处理自动回复电子邮件,这意味着在电子邮件到达您的 iPhone、iPad 或 Mac 之前,这可以使基于 Gmail 的自动“外出”回复更快并且比在本地设备上设置它们更可靠,特别是如果相关设备将处于有限的网络或手机覆盖范围内。
- 转到Google Mail 或Gmail.com 并登录您要为其设置自动回复的电子邮件帐户
- 通过单击齿轮图标然后从下拉菜单中选择“设置”或转到以下 URL 来访问 Gmail 设置:
- 向下滚动找到常规Gmail设置的“假期回复”部分
- 选中“Vacation responder ON”旁边的复选框
- 填写Gmail的Vacation Responder设置,包括以下内容:
- 第一天
- 最后一天(可选,这将自动结束休假回复)
- 主题
- 信息
- 选择您是否希望仅向联系人中的用户发送休假自动回复
- 当对您的Vacation Responder 配置感到满意时,选择“保存更改”
https://mail.google.com/mail/u/0/settings/general
注意,如果您将开始日期设置为今天(无论今天是什么日期),自动回复将立即开始。
Gmail中的Vacation Responder / Out of Office设置Gmail是这样描述的:
换句话说,如果有人一直给你发邮件,他不会一直收到自动回复信息,但如果恰好这时再发一封邮件,他会在几天后收到另一封。
如前所述,使用基于Gmail的方法对Gmail用户来说非常有用,因为它处理Gmail服务器端的自动回复,基本上只要Gmail收到收件箱中的电子邮件,它就会回复与自动回复消息。这与您在设备端设置或使用自动回复器时不同,因为当在本地设备上配置自动回复器时,它必须具有互联网访问权限才能检查电子邮件,然后发送回复。举一个实际的例子,这意味着即使在你的 iPhone、iPad 或 Mac 没有互联网连接的情况下——比如在太平洋上空的飞机上或在珠穆朗玛峰的顶部——而基于本地设备的方法无法做到这一点,因为它需要有效的互联网连接来检测和发送自动回复。尽管如此,如果您有兴趣,您还可以了解如何在 Mac OS 上为 Mail 设置自动回复,以及为 iPhone 和 iPad 上的 Mail 设置自动回复“外出”电子邮件。
您还可以使用适用于 iPhone 和 iPad 或 Android 的 Gmail 应用程序打开和调整 Gmail 中的自动回复,使用与此处所述大致相同的应用程序内设置。然而,我们在这里专注于基于网络的 gmail 客户端。
如何关闭Gmail上的“外出”假期回复邮件
- 转到Gmail.com并登录到有问题的电子邮件帐户
- 点击齿轮图标,然后从下拉菜单中选择“设置”,或登录您的Gmail帐户后访问以下网址:
- 向下滚动到常规设置的“假期回复”部分
- 切换“休假回复关闭”按钮
- 选择“保存更改”
https://mail.google.com/mail/u/0/settings/general
就是这样,如果您没有设置自动回复电子邮件将自动停止的结束日期,您可以随时通过这种方式关闭回复。
您可以随时通过网络或通过iPhone、iPad 或Android 设备上的Gmail 应用程序关闭或打开Gmail 中的自动回复。
知道设置外出回复电子邮件、休假回复和其他自动回复的任何其他有用提示或技巧吗?在下面的评论中分享它们!