如何在iPhone 或iPad 上设置“外出”自动回复邮件信息
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如果您是 iPhone 或 iPad 用户,并且在您的设备上配置了 Exchange 电子邮件帐户,您可以为自动“外出”或休假自动回复消息设置自动回复。实际上,这意味着如果有人向您发送电子邮件,您的 iOS 设备将自动回复一条预定义的消息给该收件人,通常会说“我现在不在办公室,如果这很紧急,那么请拨打 1-555-555-5555 联系圣诞老人”。
这些自动电子邮件回复在某些工作环境中相当普遍(甚至是必要的),因此如果您有兴趣在您的 iOS 设备上设置一个,请继续阅读。
重要的是要注意并非所有电子邮件帐户都支持iOS 上的自动回复功能,这就是我们主要关注Exchange 电子邮件帐户的原因。如果您的电子邮件帐户服务不支持此功能,则该设置将不会存在于您设备上该邮件帐户的 iOS 设置中。这与 Mac 明显不同,在 Mac 上,您可以在 Mail for Mac 中为任何电子邮件帐户设置自动回复。此外,许多邮件提供商允许您直接在服务器上或通过网络设置休假或“外出”消息的自动回复,但每个电子邮件提供商的过程都不同,因此这里不会介绍。
如何在iPhone和iPad上设置邮件自动回复
以下是如何在兼容的iOS 电子邮件帐户中配置自动回复功能:
- 打开iOS设备上的“设置”应用程序
- 选择“帐户和密码”(在旧的iOS版本上,您将点击“邮件、联系人、日历”)
- 选择要配置自动回复的电子邮件帐户
- 向下滚动并点击“自动回复”
- 将“自动回复”设置开关拨到ON位置
- 下一步,设置“结束日期”,以便您希望自动回复停止(或者记得自己手动关闭它)
- 在“离开消息”部分下,设置您想要的自动电子邮件回复回复
- 根据需要调整任何其他设置,然后点击“保存”按钮为电子邮件帐户设置自动回复
- 照常退出设置
如果您使用多个电子邮件帐户并希望每个帐户都启用自动回复,则需要为每个特定帐户启用该功能。
再次提醒,并非所有电子邮件帐户和电子邮件提供商都支持自动回复功能,因此并非iOS 上的所有邮件帐户都提供此功能。但是,如果您将某些第三方电子邮件提供商设置为 Exchange,它们将支持这些功能,因此如果您想自行研究,您可以随时将电子邮件帐户添加到 iOS 作为 Exchange 帐户(如果适用)。
如果需要,您还可以在Mail for Mac 上设置电子邮件自动回复,并且如前所述,您还可以直接从服务器端的许多电子邮件提供商设置自动回复消息。
如果您在配置过程中没有设置结束日期,请记住,当您不再希望它处于活动状态时,您需要手动关闭电子邮件自动回复。这可以通过返回“设置”应用并再次关闭“自动回复”来完成。