如何在 Mac 邮件中创建自动回复

Have you ever wanted to set an auto-responder eMail messages in the Mac Mail app?自动回复器允许您设置“外出”自动回复，作为对任何入站电子邮件的回复自动发送到 Mac 邮件应用程序。这对于您不在办公室、离开办公桌或暂时远离电子邮件的情况来说是一个很好的解决方案，无论是在度假还是您可能只是讨厌回复电子邮件。无论出于何种原因，所有入站电子邮件都会收到包含您选择的消息的自动回复。

如果您曾向某人发送电子邮件，然后立即收到回复，内容为“我现在不在办公室，请拨打我的手机 555-555- 5555”，那么您已经了解了自动回复电子邮件的工作原理。本教程将向您展示如何在 Mac 的“邮件”应用程序中像这样设置自动回复器。

在 Mail for Mac 中设置自动回复程序基本上在每个版本的 Mail 应用程序和 Mac OS 上都是一样的，所以这应该是版本和发布不可知的。只要您在 Mac 的邮件应用程序中添加了电子邮件帐户并打开并运行邮件应用程序，就会发送自动回复。

如何在Mac OS 的邮件中创建自动回复邮件回复

We're going to make a broad all-encompassing email auto-responder,这意味着自动回复将立即发送到Mac邮件应用程序的每一封入站电子邮件。

如果您还没有打开邮件应用程序
下拉“邮件”菜单并选择“首选项”
点击“规则”选项卡
点击“添加规则”

填写描述并将其命名为明显的名称，例如“假期自动回复”
在“如果满足条件”部分下，选择要应用于电子邮件自动回复的规则，设置帐户，或者如果您希望它应用于每封电子邮件，则选择“每个消息”从下拉菜单选项
现在在“执行以下操作”部分，从下拉菜单选项中选择“回复消息”

下一步点击“回复消息文本...”并输入您的自动回复电子邮件信息，然后点击“确定”并再次点击“确定”以设置邮件自动回复

再次单击“确定”以设置并启用邮件自动回复

选择“不应用”当要求应用到当前收件箱中的所有邮件时——确保选择“不” t申请”，否则你将向邮箱收件箱中已有的每封电子邮件发送一封电子邮件

就这样，自动回复自动回复设置好了。

你可以通过给自己发一封电子邮件来确认它是否按预期工作，这应该会很快得到你在自动回复规则中设置的自动回复。

如果需要，您可以为自动回复和自动回复设置更复杂的规则，例如，您可以将自动回复应用于特定发件人、来自域的特定电子邮件、特定人员、仅 VIP 、特定日期等等。这完全取决于你。出于我们的目的，我们通过广泛的通用电子邮件自动回复所有收件人的所有电子邮件来保持简单。

How to Disable the Autoresponder in Mail for Mac

一旦您创建了自动回复器，它将自动启用。但是您以后可以随时通过简单地执行以下操作再次禁用或重新启用该自动回复器：

在Mac上打开邮件应用程序，然后转到“邮件”菜单并选择“首选项”
转到“规则”并取消选中自动回复器旁边的框（在本教程中标记为“假期自动回复器”）

如果您从未禁用自动回复器，只要 Mac 上的邮件应用程序打开并启用规则，它将被启用并永久使用。

如果您在邮件自动回复方面遇到意外问题，退出邮件应用程序、关闭 wi-fi，然后禁用或删除电子邮件规则可能会有所帮助。

如果需要，您可以参考这个关于在Mac上删除邮件规则的演练，其中包括如何删除规则以及手动禁用它们的方法。

电子邮件自动回复器通常用于企业，但许多人也将它们用于个人电子邮件。也许您不在办公桌旁，您希望人们立即知道情况如此，或者您正在度假并且不希望人们给您发送电子邮件，认为他们被忽略了，或者您确实想忽略电子邮件，因此您正在设置这样的自动回复电子邮件。电子邮件中的自动回复器有很多潜在的用例，所以请发挥您的想象力并设置您认为合适的条件。

为电子邮件创建自动回复只是Mail for Mac 中规则功能可用的众多功能之一。 Mail Rules 可能非常强大，它提供了从 iPhone 或通过满足 Mail 规则定义的睡眠 Mac 要求的任何入站电子邮件远程睡眠 Mac 的能力。您还可以创建自动转发、批量存档、针对特定电子邮件发件人的特殊音效、特定日期的操作、自动删除符合特定规则的电子邮件，以及通过 Mail for Mac 规则功能自动发送电子邮件的数千种其他可能选项。随意探索规则选项，有很多有趣的可能性！

如果您喜欢这个提示，您可能会喜欢这 8 个特别有用的 Mac 邮件技巧合集，或者您可以浏览我们的邮件提示部分。

这对您有帮助吗？你有任何其他有用的邮件自动回复技巧，或适用于 Mac 的邮件规则技巧吗？在下面的评论中与我们分享！