如何在iPhone & iPad 邮件中标记域外地址

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Anonim

您是否曾经将电子邮件发送到错误域的地址或从该地址发送电子邮件?也许您不小心从您的工作帐户发送了一封个人电子邮件? iPhone 和 iPad 上的邮件应用程序包含一项功能,可以帮助您避免这种情况,方法是在您在 iOS 邮件中撰写或回复电子邮件时标记指定域之外的任何地址。使用域特异性标记地址的好处在于它既适用于发送地址,也适用于您的发件人电子邮件地址,因此它可以帮助防止您向错误的人发送电子邮件或意外地从 iOS 中的错误发件人地址发送电子邮件。

这是一种专业的 iOS 电子邮件技巧,对于与业务和工作相关的 iOS 设备,或者对于在 iPhone 或 iPad 上同时添加了多个电子邮件帐户的用户来说,它最有用同一设备上的个人和工作或企业电子邮件帐户。这个功能真的很容易设置,让我们回顾一下它是如何工作的。

Quick explanation how this Mark Addresses eMail feature works in iOS

等等,让我们退一步; iOS 邮件中的“标记地址”又有什么作用?如果你对iOS Mail的标记地址功能怎么用感到困惑,我们举个简单的例子;

假设您打算发送电子邮件至“example@osxdaily。com”,但你不小心输入或自动填充了一个备用域,如“[email protected]”——如果“osxdaily.com”是你标记的域,那么“mailinator.com”示例将被标记/标记,因为它不在标记的地址列表。 iOS将指定列表之外的任何域或电子邮件地址标记为红色,当您发送特定域批准列表之外的电子邮件时非常明显。

对于同时处理许多企业、个人和多个电子邮件帐户的人来说听起来很棒,并且希望避免向错误的电子邮件地址发送邮件或从错误的电子邮件地址发送邮件,对吧?让我们在您的 iPhone 或 iPad 上进行此设置。

如何在iOS邮件中标记特定域外的电子邮件地址

  1. 打开iPhone上的设置应用程序,然后转到“邮件”设置
  2. 向下滚动到撰写部分并点击“标记地址”
  3. Enter the domain(s) you want to exclude from being marked (for example, if you want to flag every email that is not to/from osxdaily.com you would enter “osxdaily.com” 作为领域)
  4. 完成后退出设置,任何正在发送、回复或从该列表之外的域发送的新电子邮件现在都将标记为鲜红色,以表明它不在列表中域列表

现在,当您发送一封新邮件时,如果您选择的域在上述标记地址列表中未被批准,则会非常明显,因为这些地址将以红色文本突出显示:

明确地说,您仍然可以向不在排除列表中的域发送电子邮件,但这样做会变得更加明显。这只会标记一个电子邮件地址,它不会阻止发送任何不符合域排除列表的邮件。

这有助于避免一些愚蠢的情况,例如当您不小心从您的工作电子邮件地址向家人发送电子邮件,不小心从个人电子邮件帐户回复客户,或者不小心向竞争对手的雇主发送电子邮件时当前组织地址,以及许多其他类似情况。

如果您的电子邮件帐户设置只允许将电子邮件发送到特定域或从特定域发送电子邮件,则此技巧也很方便,这在旨在防止任何外部域的安全内部电子邮件通信中相当普遍沟通。

您可以设置一个或多个域排除在标记的地址列表中,只需用逗号分隔它们,例如:“osxdaily.com, icloud.com, outlook.com”

在相关说明中,如果您的 iPhone 或 iPad 主要用于工作或个人设备,但您在其上配置了多个电子邮件帐户,则最好在iPhone 或 iPad,以便新电子邮件默认为该设备的主要用途。如果是个人设备,则默认使用个人电子邮件是有意义的;如果是工作设备,则默认使用工作电子邮件是有意义的。请记住,您可以随时在 iOS 中轻松更改电子邮件撰写过程中的发件人地址。

如何在iPhone & iPad 邮件中标记域外地址