如何在 Mac 上将 Word 文档保存或转换为 PDF
有时您可能需要将Microsoft Word Doc 或DOCX 文件从Mac 保存或转换为PDF 格式。将 Word DOC 另存为 PDF 的优点是显而易见的,因为 PDF 文件可以被任何具有 PDF 阅读器的操作系统普遍读取,即使没有 Microsoft Office 套件,并保留其原始格式。
有几种不同的方法可以将Word文档另存为PDF,以及将现有的Word DOC/DOCX文件转换为PDF,这两种方法都使用Mac上的Microsoft Office Word应用程序来获取任务完成。让我们回顾一下如何执行这个动作。
这些技巧适用于所有现代版本的Word for Mac,包括Microsoft Office 2016和2011。
如何在Word for Mac中将Word文档另存为PDF
这会将任何Word文档保存为PDF:
- 打开Word DOC到你要另存为PDF的Word
- 下拉“文件”菜单并选择“另存为”(或单击标题栏中的小磁盘图标)
- 寻找“文件格式”并选择“PDF”
- 给文件一个明显的名字(并确保包括.pdf文件扩展名)然后选择“保存”
此方法简单快捷,可以将新建的Word文档另存为PDF,也可以通过另存为功能将已有的Word文档转换为PDF文件。
您还可以通过转到“共享”菜单并选择“发送 PDF”快速将 Word DOC 共享为 PDF,这将允许您将 Word DOC 作为 PDF 文件通过电子邮件发送。
从 DOC 源新鲜保存的 PDF 现在可以在任何 PDF 友好环境中使用,无论是发送它并保留原始格式还是在线发布,或其他任何方式。将 Word DOC 文件保存或转换为 PDF 的另一个重要好处是,您可以使用 Mac 触控板在预览中签署文档,或使用预览将数字签名应用于 PDF,从而允许您自己或收件人签署 Word 文档。这对于信件和合同,或您想要将数字签名应用于 Word DOC 文件的任何其他情况非常有用。
如何在Office for Mac中将Word DOC转换为PDF
Another option is to convert an existing Word DOC to PDF using the Export feature:
- 在Word for Mac 中打开要转换为PDF 的Word 文档
- 转到“文件”菜单并选择“导出”
- 在文件格式选择中选择“PDF”
- 选择将Word文档导出为PDF
使用导出将文档转换为PDF 为您提供了更多的PDF 保存选项,但在其他方面与使用“另存为”功能没有太大区别。它们都适用于大多数情况,但导出是将 Office 文件转换为 PDF 的首选。这个技巧实际上也适用于 Mac 上的几乎所有 Office 应用程序,包括 Powerpoint,而不仅仅是 Word。
不用Office怎么把Word转PDF?
如果您手头没有装有Microsoft Office 的Mac,但需要将DOC 或DOCX 文件转换为PDF 格式,则必须使用迂回方法来完成任务。然而,这并不太难,这只是结合两个技巧的问题:
- 首先在Mac上用TextEdit打开DOC/DOCX文件
- 下一步,使用文件 > 打印并选择“另存为 PDF”将文件打印为 PDF,如此处所述
您可以将PDF 保存技巧用于Mac 上的几乎任何文档,这是使其成为如此强大功能的部分原因。如果您发现自己经常这样做,则可能需要为 Mac 设置“另存为 PDF”键盘快捷方式,这样可以快速完成此任务。
我可以去另一个方向吗? PDF转Word?
是的,如有必要,您也可以转向另一个方向,将 PDF 转换为 DOC 文件的最佳方法是使用此处介绍的 Google 文档。