如何在Mac OS 中总结冗长的文档& 页

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Anonim

如果您曾经遇到过冗长的文档或网页,想要了解其要点,但没有时间阅读或浏览,您可以使用 Mac OS X 中出色的摘要服务给大家总结一下课文

Summarize 也是可调整的,这意味着您可以选择摘要的密度或亮度。您可以选择段落或句子,并调整摘要的长度,可以是从文档中浓缩的简单大纲,也可以是类似悬崖笔记的相关文本版本,或者介于两者之间的任何内容。

Summarize 必须在大多数 Mac 上启用才能使用,然后只需学习如何使用摘要功能来提供文档、网页或任何选定内容的简要概述文本。我们将向您展示如何启用此有用的功能以及如何使用它。

在Mac OS中启用汇总

首先,您必须启用汇总服务。这存在于几乎所有甚至模糊的现代版本的 macOS 和 Mac OS X 中:

  1. 从 Apple 菜单打开“系统偏好设置”并转到“键盘”
  2. 选择“快捷方式”选项卡并访问“服务”
  3. 向下滚动直到找到“总结”并启用旁边的复选框
  4. 关闭系统偏好设置

在Mac上使用Summarize审阅文本

现在启用了摘要,您可以将它用于任何选定的文本,无论是网页、长词、文本或页面文档,还是任何其他内容:

  1. 选择要汇总的文本,如果要汇总整个文档或网页,请选择所有文本(Command + A 用于全选可以很好地用于此目的)
  2. 右键单击所选文本并转到“服务”菜单
  3. 选择“汇总”以调出汇总服务功能
  4. 根据需要调整“摘要大小”刻度盘,以及选择句子或段落

如您所见,当您调整设置时,摘要会立即发生变化。一旦您对摘要感到满意,您可以复制它,或保存它,或丢弃它。

这对很多用途都有帮助,无论您只是想快速了解文档的大纲,了解内容的一般内容而不需要全部阅读,等等。例如,几年前我有一个同事,他会使用 Summarize 和一个字数计数器来缩短文章和长电子邮件,他们发誓,这个组合很不错!

与上下文服务菜单中的任何其他项目一样,只需返回服务系统首选项区域并取消选中该框即可禁用或删除它。

感谢LifeHacker 指出Mac OS X 中这个有用但被遗忘已久的功能。

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