如何通过电子邮件在iPhone & iPad 上快速签署文档
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您是否曾收到通过电子邮件发送到您的iPhone 或iPad 的合同、协议、文件或服务表格,需要您快速签署?完美,因为现在您可以直接从 iOS 的邮件应用程序对文档进行数字签名和返回。邮件签名功能让您可以快速签署附加到电子邮件的文档并将其发送回去,而无需离开邮件应用程序,由于标记功能集,整个签名和返回过程非常快速和简单。
标记功能需要现代版本的 iOS,这意味着您需要在 iPhone、iPad 或 iPod touch 上安装 iOS 9.0 或更高版本,尽管您签署文档的方式略有不同,具体取决于在您在设备上安装的 iOS 版本上(别担心,我们会向您展示)。其余的很简单,可以在电子邮件客户端中处理,所以如果您想自己尝试,只需给自己发送一个 PDF 文件、图像或其他可以签名的文档——出于测试目的,它实际上不需要是一个官方合同或任何东西,因为标记功能适用于几乎所有邮件附件。是的,这不仅适用于发送给您的附件,也适用于您要发送的附件。继续阅读以了解如何使用这个强大的功能。
如何在iOS 12的iPhone和iPad上签署邮件中的文档
假设您在iOS设备上有一个用于签署电子邮件的附件文档,这里是您对文档进行数字签名并快速发送出去的方法:
- 打开包含要签名的文档的电子邮件,然后点击文档以在邮件应用程序中打开它(本例中使用的PDF文件)
- 点击笔图标输入标记
- 现在您有两种选择:您可以使用钢笔工具立即在文档上涂写签名进行签名,然后点击完成和发送,或者您可以使用实际的签名工具对文档进行签名这就是我们在这里介绍的方式
- 要使用签名工具,请点击(+)加号按钮,然后点击“签名”
- 选择您希望在文档上放置的签名(如果您还没有,请选择“添加签名”选项)并使用触摸将签名放置到位,然后点击“完成”
- 选择“回复”以回复现有电子邮件或“新消息”以发送新电子邮件,其中任何一个都将在电子邮件中包含新签名的文档
- 点击“发送”从iOS Mail发送已签名的文件
超级简单,对吧?您可以直接在 iPhone 或 iPad 上的 iOS 邮件应用程序中完成整个文档签名、签名放置等所有操作。
是否要使用钢笔工具潦草地签名,或使用标记中的官方签名工具,完全取决于您(也许您的书法,以及您是否我们正在使用手写笔或 Apple Pencil),因为两者都可以像这样用作电子邮件中文档的签名。
如前所述,如何从iPhone或iPad上的邮件应用程序签署文档取决于iOS版本。如果上面的步骤不熟悉,可以使用下面的iOS早期版本的方法来签署文档,方法相同,方法略有不同。
如何在iOS 11、iOS 10、iOS 9的邮件中对文档进行数字签名
- 打开包含要签名的文档的电子邮件,像往常一样点击文档附件以在邮件应用程序中预览它(文档可以是 PDF 或其他格式),然后点击工具箱图标
- 点击标记预览右下角的签名按钮
- 像往常一样用手指在触摸屏上签名文档,然后点击“完成”
- 将数字签名放在文档上的适当位置进行签名,如有必要,您可以使用蓝色按钮放大或缩小签名来调整签名大小,完成后点击“完成”即可将已签名的文档重新插入与回复相同的电子邮件中
- 根据需要写下电子邮件回复,然后点击“发送”按钮将刚刚签署的文档发送回原发件人
这很容易还是什么?不需要打印什么,不需要扫描什么,也不需要使用 Mac 上的签名功能,整个过程都可以在 iOS 中处理。只需几秒钟即可完成文件的签名和返回。
这对各种iOS 用户来说无疑是有用的,尤其是那些经常带着iPhone 出门在外并收到签署和返回协议的用户。无论是工作合同、健康保险表格、账单、抵押贷款、契据、租赁协议、保密协议,只要您命名,您就可以从 iOS 快速签署并以前所未有的速度返回。
是的,如果您想知道,您还可以将文档附加到新电子邮件中,签名,然后发送,这样您就不必只是签名并返回附加到现有电子邮件的文档。这意味着如果您有保存到 iCloud 的 PDF 文档附件,您也可以使用相同的标记功能附加和签名。
当然,如果您没有最新版本的 iOS,您可以依赖 Mac 使用非常相似的功能,并使用 Mac OS X 中的 Mac 触控板对文档进行数字签名。Mac 方法同样有效,Mac Preview 应用程序的更早版本甚至支持使用 Mac 摄像头扫描签名,这意味着无论您使用的是哪个时代的 Apple 硬件,您都应该找到一种解决方案,以电子方式签署文档,然后将其返回快速,无需使用打印机、传真机或扫描仪。
知道在iPhone、iPad 或iPod touch 上签署文档的任何其他技巧吗?在评论中与我们分享!