如何从 Mac OS X 导出联系人

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Anonim

联系信息可能是导出和与他人共享的一些最有用的数据,而综合地址簿可能是用户随时间收集的一些最重要的数据之一。 Mac 使从 Mac OS X 联系人应用程序导出联系人信息变得非常容易,因此无论您是想共享和导出整个地址簿还是只是一张联系人卡片,都可以快速完成。

从 Mac 联系人应用程序导出联系人信息还可以作为一种将保存的联系人信息备份到单个 vCard 文件或 .abbu 文件中的方法,稍后可以将其导入到不同的地址簿应用程序中、另一个 Mac 通讯录应用程序,或者只是存储在别处作为备份。对于后一种情况,请记住,如果您在 Mac OS X 和 iOS 中使用 iCloud,联系人将默认备份到 iCloud,这意味着使用导出功能作为备份要么是补充备份,要么是替代方式如果该功能因某种原因被禁用,则备份。

如何从Mac OS X联系人应用导出所有联系人

这会将整个联系人簿从Mac OS X 联系人应用程序导出到一个文件中:

  1. 在Mac OS 中打开“联系人”应用程序,位于/Applications/ 文件夹、Launchpad 或Spotlight 中
  2. 点击左侧菜单中的“所有联系人”,然后按Command+A全选(或进入编辑菜单并选择“全选”)
  3. 从“联系人”的“文件”菜单,转到“导出...”菜单并选择以下选项之一:
    • Export vCard – 这将生成一个 VCF (vCard) 文件,其中包含应用程序中存储的所有联系信息,vCard 文件是通用标准,与许多平台最兼容,包括其他 Mac 操作系统X apps, iOS, Windows, Android, Blackberry, etc – 推荐用于存储联系人信息的最大兼容性,尤其是备份
    • Contacts Archive – 这将生成一个包含所有联系人信息的 .abbu 文件,abbu 是旧版 Mac OS X 的联系人应用程序和地址簿应用程序的专有格式,使该格式适用对于 Mac 用户 – 不太推荐,因为地址信息主要与 Mac 特定应用程序兼容
  4. 像往常一样保存文件,将其放置在您需要的任何地方都可以轻松访问,例如桌面

这将生成带有以下图标的导出联系人文件:

整个导出的联系人列表一般都比较小,效率高,比如500个左右的联系人簿也就几百K,方便按需传输。

如何从Mac导出单个联系人

如果您想从Mac OS X 中的Mac 联系人应用导出单个联系人,您也可以这样做:

  1. 从通讯录应用程序中,搜索您要保存的个人或联系人
  2. 选择该联系人后,转到“文件”菜单并转到“导出”菜单,选择“导出vCard”(推荐)或“联系人存档”(不推荐)
  3. 将单个联系人保存为任何其他文件

导出的单个联系人将与整个联系人通讯录具有相同的图标,但文件大小会更小。

如何将多个联系人从Mac 导出到单个VCard​​

另一个选项是导出多个联系人而不是完整的联系人列表。为此,您将像在 Mac OS X 中一样使用选择键:

  • 在“联系人”应用中,按住SHIFT 键以选择连续的多个联系人组
  • 按住COMMAND键点击多个联系人可以选择不连续的多个联系人
  • 右键单击并选择“导出为vCard”或像以前一样转到文件>导出菜单

您可以使用多选键导出一组联系人、几个联系人或一堆联系人,选择次数没有限制。您也可以选择“全选”,然后使用这些选择键取消选择要从导出的联系人列表中排除的联系人。

使用导出的vCard 联系人文件

无论您是导出所有联系人还是单个联系人,既然文件已保存(我们假设它是 .vcf vCard 文件,因为它是推荐的导出格式),您可以直接通过电子邮件将其发送给某人,在辅助备份中通过 Gmail、Yahoo 或 Outlook 将其通过电子邮件发送给自己,将其上传到 DropBox,将其保存到外部驱动器,或做任何其他必要的事情。

vCard 文件的伟大之处在于它几乎是普遍兼容的,您可以轻松地将文件导入任何其他 Mac 联系人应用程序,只需双击它,如果您将该 vcf 文件通过电子邮件发送到任何其他 iPhone、iPad 或 iPod touch,也可以将联系人导入该设备,而无需为该设备使用 iTunes 或相同的 iCloud。这种情况与将 vcf 通过电子邮件发送到 Windows 或 Android 手机基本相同,它们也会识别联系人数据并提供将其导入这些设备的选项。

Direct Contacts 应用程序导出仅限于Mac,但如前所述,如果您在Mac OS X 和iOS 上使用iCloud,那么相同的联系人信息也会存储在iCloud 中。这使得联系人信息自动同步到使用相同 Apple ID 的任何其他 iOS 设备,但这样做的另一个好处是您实际上可以使用任何网络浏览器直接从 iCloud 导出相同的联系人信息,如果您不在身边,这会很方便您的 Mac 或 iPhone 以及您需要的信息。以这种方式使用 iCloud 还提供了一种更简单的方法来导出从 iPhone 备份的联系人 vcf 文件,您还可以从 iCloud 网站导入 vcf 文件,如果您尝试恢复您现在需要的已删除联系人。

上面概述的方法显然涵盖了带有“联系人”应用程序的现代版本的 Mac OS X,包括 Mojave、Catalina、Big Sur、El Capitan、Yosemite、Mavericks 和 Mountain Lion,但如果您的版本如果 Mac OS X 版本较旧,您会在地址簿应用程序中找到类似的方法,但 Mac OS X 的早期版本仅限于保存 .abbu 文件,而不提供首选的 .vcf vCard 格式。这基本上意味着您需要将 abbu 文件转换为 csv 或 vcf 以将其导入备用操作系统,否则您可以将保存的 abbu 文件导入现代版本的 Mac 联系人应用程序,然后使用以上说明到 vCard 文件。

如何从 Mac OS X 导出联系人