如何使用 Mail Drop 从 Mac OS X 通过电子邮件发送大文件
几乎每个电子邮件服务器都有文件大小限制,通常在 10MB 到 40MB 之间,任何附加到电子邮件的文件如果大于该限制,通常会被退回或无法发送。 Apple 为这个问题想出了一个有趣的解决方案,称之为 Mail Drop。
本质上,MailDrop 会自动检测何时将大文件放入电子邮件中,并询问您是否愿意使用 Mail Drop 作为附件,而不是尝试(并且失败)通过电子邮件服务器。当您批准 MailDrop 请求时,文件将上传到 iCloud 服务器,收件人将在此处收到文件附件的下载链接,而不是直接的电子邮件附件。如果这听起来令人困惑,但实际上并非如此,整个过程基本上是自动化的,而且效果很好。
Mail Drop 是在 OS X Yosemite 中引入的,因此您作为发件人需要运行现代版本的 OS X 才能在邮件应用程序中拥有该功能。然而,收件人不需要运行 OS X Yosemite,因为文件下载链接可供任何平台上的任何用户使用。
从 Mac OS X 使用 Mail Drop 发送大文件
使用Mail Drop发送大文件或文档非常简单,过程几乎完全自动化:
- 从Mac 邮件应用程序,照常创建新电子邮件
- 将大文件附加到电子邮件中,可以使用附件按钮、键盘快捷键或拖放——请注意如果文件太大,文件大小将如何显示为红色,这表明它将发送时触发 MailDrop
- 尝试像往常一样发送带有大文件的电子邮件,你会立即看到一个弹出窗口询问“你想使用邮包发送这个附件吗?” – 选择“使用 Mail Drop”开始将文件上传到 iCloud
- 等待文件上传完成,邮件将照常发送
Mail Drop 生成的下载链接将保持有效30 天,然后自动清除。您最多可以通过这种方式发送 5GB,但请记住,上传(和下载)5GB 的文件需要一段时间。
使用邮包接收大文件
作为邮件投递文件的接收端很简单,适用于任何操作系统中的任何电子邮件应用程序或客户端。
- 打开带有大邮包附件的新邮件
- 点击“点击下载”链接 – 将显示邮包附件的文件大小,此文件从Apple iCloud 服务器下载,速度非常快
你会注意到有一条消息说“附件可用到2019年6月14日”,它表明文件的到期日期(所有文件链接在30天后到期)。
在 OS X Mail 应用程序中,接收 Mail Drop 文件要么看起来像带有嵌入式文件的标准文件附件(在最新版本的 OS X 中),要么在早期版本的 Mac 中接收邮件应用程序,它将显示为下载链接:
在 iPhone 邮件应用程序(或 iPad)上,您会收到一个 Mail Drop 文件作为下载链接、到期日期和文件大小:
Mail Drop 是一个非常棒的功能,它可以完美运行,如果您打算经常使用它,最好将 Mac OS X 中的默认电子邮件客户端设置为 Mail 应用程序,因为第三方应用程序不支持发送 Mail Drop 文件 – 请记住,其他邮件客户端将能够接收这些文件。
请注意,如果您在OS X的邮件应用程序中使用删除附件功能,预下载的文件将被删除,但Mail Drop的下载链接不会被删除(直到它过期,无论如何).
对于那些感兴趣的人,当邮包文件上传时,“cloudd”进程将开始在OS X的后台运行,因为文件被传输到远程服务器,然后可以通过下载链接检索. cloudd 进程在上传时占用大约 4-7% 的 CPU,应该不会对 Mac 性能产生有意义的影响,尽管它可能会在文件从服务器上传时消耗大量互联网带宽。同样,下载文件基本上与从任何其他在线位置下载任何其他文件相同,并且仅受互联网连接速度的限制。