iWork 套件中的每个应用程序都为在各自应用程序中创建、修改或打开的文件提供可选的密码保护。实际上，这意味着如果不先输入密码，任何用户都无法打开或访问文件并在其 Mac 或 iOS 设备上查看内容。密码保护 iWork 文档提供了一种很好的方式来为重要文件增加一些额外的安全或隐私，并且在 OS X 的任何 iWork 应用程序中使用该功能都变得简单，无论是 Pages、Keynote 还是 Numbers。

本演练将演示使用密码锁定样本页面文件，但密码保护在 Mac 版 Numbers 和 Keynote 应用程序中的工作方式也完全相同。然后，受保护的文件与 Mac 或任何其他受支持平台上的 iWork 应用程序兼容，无论是 iOS 中的 iWork 还是 iCloud，只要打开文件的用户具有适当的密码。

如何使用Pages、Numbers 或Keynote 为Mac OS X 中的iWork 文件设置密码保护

1. 打开您要设置的文件并要求输入密码——这可以是现有文件，也可以是空白的新文件
2. 下拉“文件”菜单，选择“设置密码”



3. 输入所需的密码并根据需要设置提示（通常建议使用模糊的提示，只是不要太明显）



4. 照常从iWork 应用程序保存文件

现在已经为该文件设置了密码，您会发现文件的单个图标已更改为在其上显示一个锁，表明它已受到保护。

在iWork应用程序中打开文件现在需要密码并且会提示用户输入密码——没有文件预览显示。没有密码无法打开文件。

Entering the correct password opens the file as expected,注意锁定图标在菜单栏中可见，这也用于在iWork应用程序中指示正在使用的文件已被锁定。

对于在OS X 之外使用iWork 的用户，您还可以对在iWork 套件中使用iPad、iPhone 和iCloud 创建的文件使用密码保护。由于那些没有标准“文件”菜单的应用程序，该过程略有不同，但无论 iWork 文档在哪里创建或密码保护，它都将享受与 Pages、Keynote 和 Numbers 的跨平台兼容性。

这对于许多潜在的应用程序来说都是一个绝妙的技巧，无论您是在 Pages 应用程序中使用简单的文本文档作为密码保护的日记，还是使用电子表格在 Numbers 中跟踪费用和财务数据，或者只是想在 Numbers 中首次亮相之前锁定一个特殊的演示文稿。您也可以对 Microsoft Office 文档执行类似的操作，但请记住，在这些情况下不支持跨应用程序兼容性，因此如果您在 Word 中锁定文件，则不要指望能够在 Pages 中打开它，或者反之亦然。

使用密码保护单独锁定文件无疑是有用的，但它不应该被用作可靠的系统范围保护的替代品，比如要求在启动、重启和唤醒时登录 Mac，使用FileVault 加密，或以上所有。