在Gmail 中启用召回电子邮件功能以撤消发送错误邮件

Anonim

如果您曾经发送过一封电子邮件,但您立即意识到它不完整、包含错误,或者更糟糕的是,发给了错误的人,您就会知道那种恐惧的感觉。对于 Gmail 用户,可选设置为这些情况提供了一层宽恕,如果迅速采取行动,则可以召回已发送的电子邮件。这对于我们这些使用 Gmail 作为从 Web 浏览器发送邮件的默认电子邮件客户端的人来说尤其有用。

目前仅限于网络邮件用户,Gmail的“撤消发送”功能被谷歌认为是实验性的,但它可以完美地召回错误的电子邮件。

如何在Gmail中启用“撤消发送”电子邮件

您必须在Gmail 网络客户端的一些可选设置中专门启用此召回功能,这就是我们将在此处向您展示的方法:

  1. 转到gmail.com并像往常一样登录到您的Google帐户
  2. 点击Gmail收件箱窗口右上角的齿轮图标/设置按钮,然后从下拉菜单中选择“设置”选项
  3. 转到Gmail设置中的“常规”选项卡
  4. 在General偏好中找到“Undo Send”选项,并调整你的召回邮件/undo send取消周期:5秒、10秒、20秒、30秒
  5. 再次滚动到底部并选择“保存更改”

现在撤消发送已启用,您可以对其进行测试或相信它就在那里。要使用此功能,只需发送任何电子邮件,然后查看任何 Gmail 窗口的顶部,发送邮件后,您会发现“撤消”选项可用,它就在“您的邮件已发送”旁边在屏幕顶部以黄色显示的框。

根据您选择的取消期限,“撤消”选项将浮动在屏幕顶部附近,如果您意识到发送有误,可以原谅您召回电子邮件消息,至错误的收件人,太多的错别字,或者可能只是一些普遍的遗憾。当您单击“撤消”时,电子邮件将变为未发送、返回并成为草稿——它不会被删除。这使您可以快速更正错误并重新发送消息,或者在再次发送之前考虑一下。

召回电子邮件功能可能通过对实际处理并发送给收件人的邮件引入时间延迟来工作,因为几乎不可能提取已经到达其他人收件箱的电子邮件。假设是这种情况,选择的取消期只是调整发送延迟,所以选择最适合你的。默认设置 10 秒还不错,仍然可以快速发送电子邮件,但如果您容易出错和打字错误,也许更宽容的 20 或 30 秒选项会更好。

无论哪种方式,这是一个非常有用的功能,非常值得所有使用Gmail 作为主要电子邮件的用户启用。它非常方便,每个电子邮件应用程序都应该引入类似的选项功能,无论您是从 iOS 和 iPhone 上的“邮件”向 Mac OS X、Windows 和 Android 发送电子邮件……希望我们能做到!

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请注意,直到最近,撤消发送功能才被认为是实验性的,必须在实验室部分启用它才能出现。这应该不再是必需的,但是如果您在常规设置下没有看到撤消发送选项或出于遗留目的,这是实验室中的样子:

启用它,然后保存更改,将允许“撤消发送”选项出现在“常规设置”下。发送成功!

在Gmail 中启用召回电子邮件功能以撤消发送错误邮件