iWork 生产力应用程序套件包括 Pages、Numbers 和 Keynote，它们中的每一个都允许用户使用密码保护个人文档。实际上，这意味着在 iOS、Mac OS X 或 iCloud 中的 iWork 中创建的文档可以通过内置加密安全锁定，如果不在任何其他设备上输入定义的密码，则无法打开或查看该文档。例如，您可以在 iPad 或 iPhone 上为 Pages 文档设置密码，然后在 Mac 上从 iCloud 或本机 Mac OS X 应用程序再次打开它，这将需要密码，当然反之亦然还有。

以下是如何在Apple 提供的任何平台上使用这一强大功能，无论您是在iOS、iCloud 还是Mac 上使用Pages、Numbers 或Keynote。

如何在iPad 和iPhone 的Pages、Numbers 或Keynote 中为iWork 文档设置密码

iOS 中的每个iWork 应用程序都允许特定于文档的密码保护，以下是如何在iPad 或iPhone 上使用此安全功能：

1. 在 Pages、Numbers 或 Keynote 应用程序中打开您想要密码保护的文档
2. 点击扳手图标访问设置



3. 选择“设置密码”，输入密码和提示立即保护文档

设置立即生效，如果您关闭文档，您会发现预览被替换为一个小锁图标，表明它已被密码保护。这在 Pages 应用程序、Keynote 或 Numbers 中是相同的。

Trying to open the document now from any platform will require a password:

这意味着如果您从iOS 设置了密码，然后将文档通过电子邮件发送给自己并尝试从Mac 打开它，则将需要该密码。同样，如果您将文档从 iPhone 或 iPad 保存到 iCloud，从任何其他设备通过 iCloud 访问它也需要密码。

如何在Mac上为页面、数字、文档设置密码

与iOS 非常相似，您也可以在Mac 上为iWork 文件设置密码。就是这样：

1. 打开Pages应用程序或Numbers应用程序，然后打开您要为其设置密码的文档
2. 下拉“页面”菜单并选择“设置密码”
3. 确认密码并根据需要提供提示，然后选择设置密码

从iCloud为iWork文档设置密码

iCloud也可以用密码锁定文档，这个和iOS基本一样：

1. 从iCloud.com，打开您要访问的应用程序并用密码保护来自（Pages、Keynote 或Numbers）的文档
2. 选择扳手图标访问设置，然后再次选择“设置密码”
3. 确认密码并关闭文档以确保安全

再次强调，设置密码后，该文档将在任何试图从 iCloud 打开文件的设备上受到保护，无论是另一台 Mac、iPhone、iPad、iPod touch，还是其他访问设备到 iCloud.com 网站。

虽然锁定单个文件可能是有益的，但这不能替代在您的Apple 设备上使用更宽泛的密码。这意味着您的 iPhone 和 iPad 至少需要 Mac 密码和锁屏 iOS 密码，但对于特别关注安全性的 Mac 用户，还应考虑更高级的保护方法，如固件或 FileVault 密码，而 iOS用户可以使用复杂的密码并通过 iTunes 加密他们的备份以增加保护。