通过预览减小 Mac 上 PDF 文档的文件大小
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PDF 文件格式无处不在是有充分理由的,主要是因为它可以完美保存文档格式、文本和其他元素,还因为它允许对文档进行加密密码保护。但让我们面对现实吧,有时 PDF 文件会变得臃肿,本应为 200k 或更小的文件可能会无缘无故地变成 1.2MB,特别是如果它们是在操作系统级别从打印到 PDF 之类的文件生成的,另一个文件已转换为 PDF,或使用根本不提供任何压缩的应用程序创建。
本文将向您展示如何使用 Mac OS 预览应用程序中包含的工具减小 PDF 文档的文件大小,该应用程序默认捆绑在每台 Mac 上。缩小 PDF 文件大小非常有效和显着,因此如果您需要显着减少 PDF 文件大小,本指南应该对您有很大帮助。
让我们开始学习如何在 Mac 上减小 PDF 的文件大小。
如何在Mac 上使用预览减小PDF 文件大小
- 在预览应用程序中打开要减小其大小的 PDF 文件(通常预览是 Mac OS 中的默认 PDF 查看器但如果不是,您可以在 Mac 的 /Applications/ 文件夹中找到它操作系统)
- 下拉“文件”菜单并选择“导出”
- 选择“Quartz Filter”旁边的子菜单并选择“Reduce File Size”
- 按“保存”照常保存新的缩小版PDF
(注意:您还可以通过“另存为”访问 Quartz Filters,使用新版本的 Mac OS Preview,但文件 > 导出技巧也适用于该应用程序的早期版本。此外,如果您不需要彩色文档然后选择“灰度”作为过滤器也可以显着减小 PDF 文档的文件大小)
使用此文件缩减过滤器将节省多少空间差异很大,具体取决于 PDF 的内容、创建和保存 PDF 的原始应用程序以及是否首先应用了任何过滤,以及其他各种因素。对于完全是文本的原始文档,例如未经任何优化就转换为 PDF 的简历或 Word 文档,它可以产生巨大的差异,您可能会看到文件大小从 1MB 缩小到 100k 以下。
请记住,Quartz Filters 基本上是图像处理过滤器,但与为无损图像压缩制作的应用程序不同,PDF 文件的处理方式可能会导致有损压缩和出现在嵌入式上的伪影意象。这并不总是可取的,这使得这个技巧最适合包含大量文本、简单图形、图表、电子表格或基本矢量图的 PDF 文件,而不是需要高质量图像的完整图像或照片。同样,这是使用“导出”命令的一个好处,因为您可以在完成后轻松比较两个文档,这是推荐的。你不想在不知道质量是否达到你要求的标准的情况下用压缩版本覆盖原始PDF文件。
对于尚未优化的 PDF 文件,Mac OS X 中的“预览”应用程序通常可以通过如上所述的导出过滤器传递文件来显着减小文件大小,有时会将文档缩小 40% 或甚至超过 90%,具体取决于 PDF 文件和内容。这对于缩小文本繁重的 PDF 文件的大小特别有效,但它并不是适用于所有文档的完美解决方案,因此您需要对相关文档运行整个过程并将其与原始 PDF 进行比较以查看如果它有帮助,或者输出的缩小 PDF 文件的质量是否足以满足您的需求。
与直觉相反,在一些不太常见的情况下,从已经优化和压缩的 PDF 文件开始可能会导致使用此缩减过滤器生成更大的文件。这实际上取决于开始创建 PDF 的应用程序以及文件是否被压缩,但对于通过 Adobe Acrobat Pro 等工具生成 PDF 的情况,您可能会发现情况确实如此。
无论如何,您可能希望在压缩前后获取相关文档的文件大小。在 Mac 上,使用“获取信息”命令很容易做到,在 Finder 中选择 PDF 文件,然后转到“文件”菜单选择“获取信息”。
请注意,如果预览应用程序不再是与 PDF 文件关联的默认应用程序,您可以使用这些说明将 Mac OS 中的默认 PDF 查看器设置回预览。 Preview 是 Mac 上一款出色的应用程序,具有多种功能和特性,而且它能够处理和查看许多图像格式和 PDF 文件,无论它们的大小如何。
这个技巧基本上适用于所有版本的Mac OS系统软件的所有版本的Preview,无论是在macOS Big Sur,Catalina,Mojave,High Sierra,Sierra,El Capitan,Yosemite,Mavericks,山狮、雪豹等
这个技巧对你缩小PDF文件有效吗?您是否知道另一种压缩 PDF 文件或缩小 PDF 文档以减小文件大小的方法?在评论中分享您的经验和信息!