iPhone & iPad 的 10 个邮件提示,帮助您更智能、更快速地发送电子邮件

Anonim

我们都需要尽可能多的电子邮件帮助,这就是为什么我们提供了一系列技巧来帮助您掌握 iPhone、iPad 和 iPod touch 上的邮件应用程序。从让更多电子邮件可见并存储在设备上、批量管理、更智能地回复、快速移动收件人、访问草稿和添加邮件附件的最快方式以及使用 Siri 撰写完整电子邮件等十个技巧,在旅途中,您一定会在 iOS 邮件应用程序中更高效地处理电子邮件。

1:将电子邮件地址移动到不同的收件人字段(收件人、抄送、密件抄送)

在最后一刻决定要盲目抄送某人?没什么大不了的,就这样做:

点击并按住电子邮件地址或联系人姓名,然后将其拖至收件人、抄送、密件抄送

当然,您可以将地址移动到任何字段,从密件抄送到抄送,从收件人到抄送,等等。比重新输入地址好,不是吗?

2:在收件箱中显示更多邮件

想要在收件箱中立即看到更多电子邮件,而无需从远程邮件服务器检索它们?这是为您设置的,它将在设备上保留更多电子邮件,让您更直接地在 iPhone、iPad 或 iPod 上查看:

  • 转到“设置”,然后转到“邮件、日历、联系人”
  • 点击“显示”并选择“100条最近消息”或更高

默认设置是“50 Recent Messages”,这意味着默认情况下收件箱中将显示 50 封邮件,滚动超过该值必须访问远程邮件服务器以检索另外 50 封邮件。更改此如果您处理一个巨大的收件箱,设置会非常有用,尽管更高的设置(500-1000 封邮件)可能会产生一些不良的副作用,例如在旧设备上减慢邮件应用程序的速度,甚至增加 iTunes 中显示的“其他”空间。

3:查看每个邮件屏幕的更多电子邮件

此设置通过调整邮件正文预览大小在邮件应用程序中的每个屏幕上显示更多电子邮件。默认设置为 2 行,但通过将其移动到 1 行或无,您可以立即看到更多电子邮件,而无需滚动:

  • 在设置中,转到“邮件、日历、联系人”,然后选择“预览”
  • 点击“无”或“1 行”以在每个邮件屏幕上显示更多电子邮件

注意这与之前的提示有何不同,因为每个邮件屏幕上都可以看到更多电子邮件,但它不会影响收件箱中显示的电子邮件总数,无需再次访问服务器。

4:快速访问所有保存的草稿

在iOS中有一种访问保存的电子邮件草稿的超级快捷方式:

点击并按住撰写图标跳转到草稿文件夹

这会访问所有草稿,无论它们是在iPhone 或iPad 上创建和保存的,还是在远程服务器或网络邮件客户端(如Gmail)上创建和保存的。这个非常方便的功能是不久前推出的,并且在 iOS 7 的邮件应用程序中保留了完整的功能。使用它,你会感激它!

5:批量管理电子邮件组:标记为已读、未读、删除

在 iOS 邮件应用程序中管理一组多封电子邮件很容易,但对所有用户而言可能不是很明显:

  • 从您要调整的邮箱中,点击“编辑”,然后点击您要调整的每封邮件,使其以复选标记突出显示
  • 点击“移动”将邮件发送到垃圾箱进行批量删除,或发送到另一个收件箱
  • 点击“标记”将邮件标记为垃圾邮件,或标记为已读或未读

如果您收到一连串不重要或只需要标记为已读的邮件,或者当您需要将一堆阻塞收件箱的邮件丢弃时,这将非常有用。

6:增加字体大小以更轻松地阅读电子邮件内容

电子邮件的文本大小默认情况下非常小,即使我们这些视力适中的人也很难阅读如此小的字体大小的长邮件。幸运的是,将电子邮件文本的大小增加到更清晰的内容真的很容易:

  • 打开设置,然后转到“常规”和“辅助功能”
  • 点击“大文本”(iOS 6)或“大字体”(iOS 7)并选择更适合您需要的大小

这个选项需要考虑的一点是,它还会增加消息应用程序中文本消息和iMessages 中显示的字体大小,这实际上非常好,也使这些消息更易于阅读。

7:用智能引号回复邮件部分

Smart Quotes 是 iOS 邮件应用程序中很少使用的功能,可让您仅回复电子邮件的特定部分,并且非常易于使用:

点击并选择要包含在回复中的电子邮件的任何部分,然后照常点击“回复”按钮

新的电子邮件消息现在将只包含您选择的电子邮件的一部分,而不是整个内容。

8:放弃或修改“从我的iPhone发送”签名

从任何iOS 设备发送的电子邮件的默认签名将该设备标识为“从我的iPhone 发送”或“从我的iPad 发送”。如果你想改变它或删除它,很简单:

  • 打开设置,然后转到“邮件、通讯录、日历”
  • 点击“签名”进行修改或删除

出于各种原因,包括对简洁的期望,我们通常建议保留这些签名,但如果你想删除它或修改它,很容易改回来。

9:点击一下即可将图片更快地插入电子邮件

只需执行以下操作,您就可以轻松地在电子邮件中插入一两张图片:

点击并按住邮件正文,然后选择“插入照片或视频”以查找要附加的图片或电影

图像可以通过这种方式插入到电子邮件中的任何位置,这比在照片应用程序中四处寻找以从那里创建新电子邮件或使用复制和粘贴方法将图像放入其中要容易得多电子邮件。

10:使用Siri快速撰写和发送电子邮件

不想打电子邮件,或者您的手很忙? Siri 可以使用简单的邮件编写命令为您编写:

Summon Siri 并说“写一封电子邮件到关于并说

这在您的双手需要大部分空闲并且您不能花时间看 iPhone 或 iPad 屏幕的情况下非常有用,无论是因为您正忙于做其他事情,骑马骑自行车、步行,或者也许你只是讨厌在触摸屏上打字。

想要更多邮件技巧?我们不乏关于该主题的提示,请查看。

iPhone & iPad 的 10 个邮件提示,帮助您更智能、更快速地发送电子邮件