Mac OS X 中邮件应用程序的 8 个最佳技巧

Anonim

使用 Mac OS X 中的 Mail 应用程序来处理您的电子邮件?那么,这一系列关于 OS X 中“邮件”应用程序的最佳提示非常适合您。我们将介绍一些最棒的技巧,包括如何更快地获取新邮件、一次查看更多消息、更快地发送附件、自动删除垃圾邮件、使用 VIP、无需打开即可预览网站、加快邮件应用程序,甚至使用从 iPhone 发送的电子邮件远程休眠 Mac 的绝妙技巧。

让我们开始吧,让 Mac 邮件应用程序变得更好!

1:通过更改检查频率更快地获取新邮件

默认设置是每5分钟检查一次新邮件,但你可以设置得更快:

  • 下拉邮件菜单并选择“首选项”,然后单击“常规”选项卡
  • 在“检查新消息”下选择一个新频率——最快的设置是每1分钟

每分钟检查一次新电子邮件是非常激进的,如果你正在处理或依赖时间敏感的邮件,它会产生很大的不同。

如果你想在旅途中更快地收到电子邮件,你也可以在iPhone上做同样的事情。

2:使用经典布局查看更多邮件消息

经典邮件布局允许您在屏幕上查看更多电子邮件而无需滚动,它还默认隐藏邮件内容的任何预览,而不是仅提供大量发件人、主题和时间:

  • 从邮件首选项,转到“查看”选项卡
  • 选中“使用经典布局”旁边的复选框

切换此设置后,您会立即看到不同之处。此更改成为 10.7 的新默认设置,并没有受到许多人的特别欢迎

3:自动删除旧垃圾邮件/垃圾邮件

Mac Mail 应用程序默认保留所有被视为“垃圾”的电子邮件,它永远不会自行删除。虽然这在安全方面肯定是错误的,特别是考虑到垃圾邮件和垃圾邮件有时会出现误报,但如果您收到大量垃圾邮件,那么您会发现该文件夹可能会变得很大。一个很好的替代方法是将垃圾文件夹设置为在其内容存在一个月后自动将其丢弃。这使您有足够的时间检查文件夹中是否有任何标记不当的内容,同时有助于保持邮件应用程序的整洁。

  • 从邮件首选项中,选择“帐户”选项卡
  • 从左侧选择要修改的邮件帐户,然后单击“邮箱行为”选项卡
  • 在“垃圾邮件”下下拉“删除垃圾邮件时:”旁边的菜单并将其设置为“一个月前”

You can set automatic trashing of junk and spam to a faster setting,但是一个月提供了很好的宽容度,如果你不小心删除了一封非常重要的电子邮件,那么你可能会感激较不积极的选择。

4:使用VIP对重要邮件进行排序

VIP 提供了一种更好的方法来管理电子邮件攻击,因为它可以帮助您标记从特定人员或地址发送的邮件以使其脱颖而出。将某人标记为 VIP 很简单:

打开发件人的任何邮件以标记为VIP,将鼠标悬停在他们的名字上,然后单击旁边出现的星形图标

你甚至可以更进一步,在列表中设置VIP通知,这样Mail只会在VIP列表上的人收到消息时打扰你。

要从VIP部分删除某人,只需再次单击该星号,发件人将恢复正常。为特定的人打开和关闭特定对话的 VIP 也是一个很好的策略。

5:通过快速查看从电子邮件中预览网站

不确定别人发给您的网站网址?您可以直接从电子邮件消息中使用“快速查看”预览 URL,而不是将其启动到 Web 浏览器中:

将鼠标悬停在任何邮件消息中的URL 上,然后单击向下的小箭头将网页加载到预览

使用此 URL 预览功能可以防止网站出现在任何类型的标准网络浏览历史记录或缓存中,如果您不确定特定消息是 SFW 还是 NSFW,这将非常有用。

6:更快地发送带附件的新电子邮件

想要在新电子邮件中将一个文件或一组文件作为附件发送?只需将其拖放到“邮件”图标中,即可立即创建一个以文件作为附件的新邮件消息。就这么简单,没别的了。

如果拖放不适合你,你也可以设置一个击键来做同样的事情,并立即创建一条包含任何已选择项目的新消息。

7:发送电子邮件以远程让Mac进入睡眠状态

在您离开家或离开办公室之前是否曾忘记让您的Mac 休眠?我们所有人都遇到过这种情况,但花几分钟来设置这个绝妙的技巧,您就再也不会担心了。它是如何工作的?您在 OS X 的邮件应用程序中设置了一个电子邮件规则,以监控来自您自己的电子邮件地址的非常特定的短语,当它被识别时,它将启动一个简单的 AppleScript,使 Mac 休眠并锁定它,让您立即休眠只需从您的地址(例如,从 iPhone 或另一台 Mac)向计算机发送一封包含魔术短语的电子邮件,即可从任何地方访问计算机。它是技术性的,但比您想象的更容易配置:

这显然超出了完全通过邮件应用程序处理的标准电子邮件技巧,但它非常有用,需要包含在此列表中。

8:通过关闭图像预览加快邮件速度

您是否发现 Mail 运行缓慢,尤其是打开带有许多附件的电子邮件?您可以通过禁用图像附件预览来显着加快速度,这会阻止 Mail 将任何附件加载到电子邮件中。相反,您可以选择自己单独加载每个图像,这确实可以加快旧 Mac 的电子邮件查看速度。

这稍微高级一点,需要使用默认写入命令。在终端中输入以下内容,然后重新加载邮件应用程序以使更改生效:

defaults write com.apple.mail DisableInlineAttachmentViewing -bool true

要返回自动图像加载的默认设置,只需将-bool 标志切换为“false”即可。

Mac OS X 中邮件应用程序的 8 个最佳技巧