如何在 Mac OS X 中创建受密码保护的 PDF 文件

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Anonim

如果您需要创建具有密码保护的加密 PDF,请忘记购买 Adob​​e Acrobat 或其他昂贵的软件,因为 Mac OS X 为您提供了内置工具。是的,Mac 可以本机创建受密码保护的安全 PDF 文档,这意味着它是免费的,而且操作起来也非常简单。保护的伟大之处在于它几乎可以通过任何 Mac 应用程序实现,因为密码层是根据 Mac OS X 标准“打印为 PDF”技巧创建的。从本质上讲,这意味着如果您可以打印文档,您也可以用密码保护它。对于本演练,我们将使用 TextEdit,但如果您愿意,您可以自由使用其他应用程序。

如何在Mac OS X中免费为PDF文件添加密码保护

这可用于将现有文件转换为受保护的版本,或为文档添加保护:

  • 打开您想要转换为受密码保护的PDF的任何文件
  • 转到文件>打印,然后单击“PDF”按钮选择“另存为PDF...”
  • 照常命名文件,并可选择提供作者和标题,然后单击“安全选项”按钮
  • 勾选“需要密码才能打开文档”并输入密码,再次输入验证,然后选择“确定”
  • 照常保存PDF文档

可选地,您还可以设置密码以便能够打印文档,甚至可以从中复制文本、图像或任何其他内容。这不是我们在这里关注的重点,我们的目标是更广泛的密码保护。

保存文件后,找到刚刚创建的加密PDF。你会发现图标已经从普通的PDF指示器图标变成了带锁的图标,说明它已经被密码保护了。

在预览应用程序中打开受保护的PDF 将出现以下屏幕,通知文档受密码保护并输入密码以查看文件内容:

输入正确的密码立即显示PDF的全部内容:

如果你愿意,可以试试,但输入错误的密码没有任何作用。试图在Quick Look中查看文件也需要身份验证,并且试图强行打开加密的PDF将导致页面出现乱码而不是任何实际内容。

这是通过标准文件共享方法、消息或电子邮件共享机密文档时使用的绝佳功能,也是管理可能需要密码保护的私人信息的好技巧,特别是如果单个文件以后不需要再修改。编辑 PDF 的限制可能是这种方法的主要警告,但这是大多数 .反正pdf文档。

虽然这个PDF 技巧相当安全并且可以被许多随意使用,但不应将其视为具有与高度加密的文件夹图像或存档等相同级别的安全性。对于需要更高安全性的情况,以及需要密码保护的文件组,受保护的 zip 存档是一个很好的方法,它还增加了一定程度的文件压缩,使其成为远程文件共享和传输的理想选择。否则,对于需要偶尔访问并具有编辑能力但又需要非常强加密的本地文件,使用受保护的文件技巧可以锁定一个文件夹,只有在输入正确的密码后才能将其作为磁盘映像访问。后者可能是 OS X 中可用的最安全选项,它不包括对整个驱动器进行 FileVaulting,这要归功于不仅适用于文件夹而且适用于其内容的极其强大的 128 位 AES 加密。

如何在 Mac OS X 中创建受密码保护的 PDF 文件