在我看来，任何能提高生产力和减少花在电子邮件上的时间的东西都是一个巨大的胜利。因此，附加在电子邮件上的“从我的 iPhone 发送”签名在每个人的脑海中都与简洁联系在一起，因为自然没有人希望在旅途中从智能手机发送冗长的电子邮件回复，对吧？因此，来自智能手机和 iPhone 的简短回复不会被认为是粗鲁或过于简短，当您从 OS X 的邮件应用程序发送电子邮件时，您可以利用这种对简短信息的期望来发挥自己的优势。这是在桌面编写和回复电子邮件时提高电子邮件效率的好方法，虽然有些人称之为品牌虚荣签名，但我喜欢称之为“简洁签名”。当然，有些人不喜欢它，甚至宁愿从他们的 iPhone 和 iPad 上删除“从我的 iPhone 发送”的签名，但如果你在电子邮件疲劳和回复大量电子邮件中挣扎，我强烈建议不仅离开它在 iOS 中就位，但将其扩展到桌面，这就是我们要介绍的内容。我们将专注于将此签名添加到 Mac OS X 附带的默认邮件应用程序。如果您是普通读者，您可能已经注意到我们之前在一组 Gmail 提示中推荐过这个，如果您愿意的话请改用网络邮件检查。

在OS X Mail App中设置简洁签名

是的，如果不清楚，我们正在将iPhone签名应用于Mac OS X Mail应用程序：

• 打开邮件应用程序并下拉邮件菜单选择“首选项”
• 选择“签名”选项卡并从左侧选择您的主要电子邮件帐户
• 单击加号图标添加新签名，将其命名为“iPhone”或类似名称，并在右侧键入（不带引号）“从我的iPhone 发送”
• 为了字体的一致性，使用Helvetica 12作为签名字体，如果勾选了，可以勾选“始终匹配我的默认消息字体”
• 选中“将签名置于引用文本上方”复选框，因为这是iPhone 所做的
• 下拉“选择签名”子菜单并选择“iPhone”，使其成为从该帐户发送的邮件的默认值
• 关闭首选项

从左侧菜单创建签名时不要选择“所有签名”，因为它并不总是可以访问。请务必选择您使用或想要使用的邮件帐户，带有.的简洁签名

在本示例中，签名已应用于已设置为在邮件应用程序中使用的Outlook.com 帐户。

注：iPhone 上的签名位置可能会略有不同，具体取决于消息的引述方式，但一般来说它总是直接应用在您的消息下方，而不是整个消息。

在邮件中使用“从我的iPhone发送”签名

签名已经设置为默认了，但是让我们确认一下如何使用它，或者如何暂时禁用它：

• 撰写新的邮件消息，或回复电子邮件
• 在右侧的主题行下查找“签名”
• 选择“iPhone”以在此电子邮件中包含“从我的iPhone 发送”签名
• 选择“无”以不在此电子邮件中包含签名
• 输入短信并照常发送

在这个例子中，自称的简洁签名附在一个很长的电子邮件回复上，还有一个非常短的回复。我们的简洁签名让人感觉不错！

再次强调，这里的目的是让您更轻松地对收到的电子邮件提供简短、直接和简洁的回复，从而提高您的电子邮件效率并腾出时间去做其他更重要的工作（除非您得到报酬当然，整天都在发送电子邮件）。

您是否有任何电子邮件生产力提示来管理我们都定期收到的大量邮件？让我们在评论中知道！