在 OS X 邮件应用程序中使用 VIP 列表和 VIP 通知更好地管理电子邮件

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Anonim

这几天似乎每个人都被电子邮件淹没了,每个收件箱都堆积着大量通常不太重要的邮件列表。如果您厌倦了电子邮件的冲击并使用 Mac Mail 应用程序作为您的电子邮件客户端,您可以使用 VIP 功能更好地管理您的邮箱。标记为 VIP 的发件人会被推送到他们自己的 VIP 收件箱,帮助您忽略所有垃圾并直接处理重要内容。更进一步,您还可以将邮件应用程序设置为仅在邮件来自 VIP 发件人时触发通知。

将重要发件人标记为VIP

  • 打开来自收件人的任何邮件消息以标记为VIP,然后单击其姓名和电子邮件地址旁边的小星形图标
  • 对其他重要发件人重复

现在您已经有了一份您实际需要听取和回复的人的列表,查看“邮箱”下的VIP 专用收件箱。不过默认情况下,当每个人都向您发送电子邮件时,您仍会收到通知,因此接下来您需要将其更改为仅在您收到来自 VIP 发件人的消息时通知您。

只接收来自VIP发件人的新邮件通知

  • 下拉邮件菜单并打开“首选项”
  • 在“常规”选项卡下,查找“新消息通知”并下拉菜单选择“VIP”
  • 关闭首选项

现在只有当标记为VIP的人向您发送消息时才会触发新的电子邮件提醒。

有策略地使用VIP列表,只标记最重要的人来回复,你会发现收件箱的噪音水平大大降低。无论是你的老板、重要的(和直接的)同事、重要的商业伙伴、亲密的家庭成员,关键是要区分谁被标记,谁不被标记,让你专注于重要的事情。你总是可以在工作结束后或午休期间检查你的通用收件箱,并整理其余的电子邮件。

应对电子邮件冲击的另一种策略是为通用网络注册、邮件列表、时事通讯和其他您仍希望收到的不太重要的更新设置一个独特的帐户,以帮助确保您的主要生产力收件箱不会被淹没。无数的免费网络邮件提供商使这一切变得简单,Gmail、Yahoo,甚至新的 Outlook.com 都可以在邮件应用程序中设置。

您需要运行 OS X 10.8 或更高版本才能利用 VIP 收件箱,这是升级到 Mountain Lion 的另一个原因,如果您还没有这样做的话。

在 OS X 邮件应用程序中使用 VIP 列表和 VIP 通知更好地管理电子邮件